Créer un serveur, ses channels et ses membres
Réunissez une équipe dans un serveur organisé en channels texte et vocaux, façon Discord, et invitez-y d'autres comptes Ecomail ou vos accès secondaires.
Un serveur regroupe une équipe ou une communauté, organisée en plusieurs channels (sujets).
Créer un serveur
Cliquez sur Nouvelle conversation, choisissez Serveur, donnez-lui un nom (par exemple « Équipe Marketing »), puis Créer. Un premier channel est créé automatiquement.
Gérer les channels
Dans la barre Channels du serveur, utilisez Ajouter un channel et donnez-lui un nom (par exemple « général »). Vous pouvez créer des channels texte ou des salons vocaux. Vous pouvez aussi Renommer le channel ou le Supprimer le channel (une confirmation rappelle que ses messages seront supprimés).
Gérer les membres
Ouvrez le serveur, puis cliquez sur l'icône Ajouter un membre (une silhouette avec un +), en haut de la colonne des channels, à droite du nom du serveur. La fenêtre Ajouter un membre s'ouvre :
- Une adresse Ecomail : tapez l'adresse d'un autre compte Ecomail, ou choisissez-la parmi les suggestions de votre carnet d'adresses ;
- Vos accès secondaires : la liste des personnes à qui vous avez donné un accès secondaire à votre boîte avec l'application Messages, avec leur niveau de droits. Un clic sur un nom l'ajoute au serveur ; la mention déjà membre signale ceux qui y sont déjà.
La fenêtre reste ouverte jusqu'à l'ajout : si quelque chose bloque, le message s'affiche en bas de la fenêtre.
Certaines actions (créer, renommer ou supprimer un channel, ajouter un membre) sont réservées aux administrateurs du serveur.
Faire entrer vos accès secondaires dans un serveur
Vos bénévoles, assistants ou collègues qui n'ont pas de boîte Ecomail mais un accès secondaire à la vôtre peuvent rejoindre vos serveurs, chacun sous son propre nom :
- sur compte.ecomail.earth, page Accès secondaires, ouvrez la fiche de la personne et cochez l'application Messages, en Lecture et écriture pour qu'elle puisse écrire et parler dans les salons vocaux, ou en Lecture seule pour qu'elle lise sans participer ;
- dans Messages, ajoutez-la au serveur depuis la liste Vos accès secondaires de la fenêtre Ajouter un membre.
La personne se connecte avec ses identifiants d'accès secondaire et ouvre Messages : elle n'y voit que les serveurs et groupes où vous l'avez invitée, jamais vos autres conversations ni vos contacts. Les autres membres voient son nom, avec la mention accès secondaire à côté de ses messages, mais jamais son adresse personnelle. Seul le titulaire d'une boîte peut inviter ses propres accès secondaires.
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