S'abonner à un calendrier externe (Google, Apple, Outlook) via une adresse ICS

Vous pouvez afficher dans Ecomail Calendrier un calendrier qui vit ailleurs (Google Agenda, Apple Calendar, Outlook, ou tout service qui fournit une adresse au format iCal). Une fois l'abonnement créé, ses événements apparaissent dans votre agenda et se mettent à jour automatiquement, sans rien réimporter à la main.

Le calendrier abonné est affiché en lecture seule : vous le consultez dans Ecomail, mais ses événements continuent de se modifier depuis le service d'origine.

1. Récupérer l'adresse ICS du calendrier à suivre

Chaque service propose une adresse (URL) qui se termine généralement par .ics ou commence par webcal://. Voici où la trouver :

• Google Agenda : sur ordinateur, survolez le calendrier voulu, cliquez sur les trois points, puis Paramètres et partage. Dans la section Intégrer l'agenda, copiez l'Adresse secrète au format iCal.
• Apple Calendar (iCloud) : partagez le calendrier en lecture seule (calendrier public), puis copiez le lien webcal:// proposé.
• Outlook / Microsoft 365 : dans les paramètres du calendrier, ouvrez Calendriers publiés, publiez le calendrier et copiez le lien ICS.

Bon à savoir : l'adresse secrète d'un calendrier privé permet de voir tous ses événements. Ne la partagez pas publiquement et ne la communiquez qu'aux personnes de confiance.

2. Ajouter l'abonnement dans Ecomail Calendrier

1. Dans la barre latérale gauche, à côté du bouton + (Nouveau calendrier), cliquez sur l'icône S'abonner à un calendrier (icône en forme d'ondes).
2. Donnez un nom à ce calendrier (par exemple : Jours fériés, Agenda de l'équipe).
3. Collez l'adresse ICS copiée à l'étape précédente dans le champ prévu.
4. Choisissez une couleur pour distinguer ce calendrier des autres.
5. Choisissez une fréquence de mise à jour : toutes les 15 minutes, toutes les heures, toutes les 6 heures, ou une fois par jour.
6. Cliquez sur S'abonner.

Le nouveau calendrier apparaît aussitôt dans la liste de vos calendriers, avec un cadenas indiquant qu'il est en lecture seule.

3. L'arrivée des événements

La première synchronisation se fait en arrière-plan. Pendant quelques instants, l'abonnement affiche Synchronisation en cours. Comptez en général jusqu'à une minute avant que les événements n'apparaissent dans l'agenda. Tant que le panneau d'abonnement reste ouvert, l'affichage se met à jour tout seul une fois la synchronisation terminée. Si rien n'apparaît au bout d'un moment, rafraîchissez la page.

Ensuite, le calendrier se met à jour automatiquement selon la fréquence que vous avez choisie. Vous n'avez rien à faire.

4. Forcer une mise à jour immédiate

Si vous ne voulez pas attendre la prochaine synchronisation automatique :

1. Rouvrez le panneau S'abonner à un calendrier (la même icône dans la barre latérale).
2. Dans la liste Mes abonnements, repérez le calendrier concerné.
3. Cliquez sur l'icône de synchronisation (flèches circulaires) à côté de son nom.

La mise à jour repart immédiatement.

5. Se désabonner

1. Ouvrez le panneau S'abonner à un calendrier.
2. Dans Mes abonnements, cliquez sur l'icône de corbeille à côté du calendrier à retirer.
3. Confirmez.

Le calendrier et tous ses événements sont retirés d'Ecomail. Cela ne supprime rien dans le service d'origine (Google, Apple, Outlook).

Questions fréquentes

Puis-je modifier un événement d'un calendrier abonné ?
Non. Un calendrier abonné est en lecture seule (cadenas). Pour modifier un événement, passez par le service d'origine ; la modification se répercutera dans Ecomail à la prochaine synchronisation.

Mes propres calendriers risquent-ils d'être mélangés avec le calendrier abonné ?
Non. Chaque abonnement crée son propre calendrier dédié, avec sa couleur. Vous pouvez l'afficher ou le masquer comme n'importe quel autre calendrier, en cochant sa case dans la barre latérale.

L'adresse n'est pas acceptée, que faire ?
Vérifiez qu'il s'agit bien d'une adresse au format iCal (elle se termine souvent par .ics ou commence par webcal://) et qu'elle est accessible publiquement depuis Internet. Les adresses internes ou privées d'un réseau local ne sont pas autorisées.