Ce que voit la personne avec qui je partage (page publique)

Quand vous envoyez un lien de partage, le destinataire ouvre une page dédiée, sans avoir besoin d'un compte Ecomail.

Ce qui s'affiche

La page indique le nom de l'élément et, le cas échéant, Partagé par …. Si vous avez mis un mot de passe, la personne doit d'abord le saisir et cliquer sur Déverrouiller.

Les actions possibles

• Télécharger : enregistrer le fichier. Pour un dossier, Tout télécharger récupère l'ensemble.
• Aperçu : consulter le fichier en ligne quand c'est possible.
• Modifier : disponible seulement si vous avez activé l'autorisation de modification. Pour collaborer, la personne saisit son prénom (Quel est votre prénom ?) puis lance l'édition.

Un dossier partagé se parcourt directement depuis cette page. Un lien introuvable ou expiré affiche un message d'erreur.

Un dossier partagé avec droit de modification

Si vous avez coché Autoriser la modification en partageant un dossier, la personne peut le gérer sur place. Sous le chemin du dossier, une barre d'actions affiche à gauche le choix Vue liste ou Vue grille (ouvert à tous les visiteurs), et à droite les boutons que ses droits permettent. Sur un téléphone, ces boutons n'affichent que leur icône.

• Nouveau dossier : crée un sous-dossier dans le dossier ouvert.
• Renommer, Déplacer, Supprimer : dans le menu à trois points au bout de la ligne d'un élément (en vue grille, en haut à droite de sa vignette, au survol). Le déplacement se fait vers un autre dossier du partage, avec Déplacer ici. Un élément supprimé part dans votre corbeille, d'où vous pouvez le restaurer. Le dossier partagé lui-même ne peut être ni renommé, ni déplacé, ni supprimé par le visiteur.
• Modifier un document : un clic sur un document texte, un classeur, une présentation ou un petit fichier texte l'ouvre dans l'éditeur en ligne, dans un nouvel onglet. Un crayon au bout de la ligne signale ces documents. La personne modifie le document en même temps que vous, sur votre fichier. Son prénom lui est demandé au premier document de sa visite, puis repris pour les suivants : il apparaît dans l'éditeur pour que vous sachiez qui écrit.

Si vous avez aussi coché Autoriser l'envoi de fichiers, la personne dispose en plus de :

• Envoyer des fichiers et Envoyer un dossier (avec tous ses sous-dossiers). Elle peut aussi faire glisser des fichiers ou un dossier sur la liste.
• Nouveau document : ce bouton propose Document texte, Classeur ou Présentation. La personne saisit le Nom du document, clique sur Créer, et le document s'ouvre aussitôt dans l'éditeur.

Tout ce qui est déposé ou créé de cette façon est enregistré dans votre Disque et compte dans votre espace de stockage. Quand votre Disque est plein, l'envoi et la création de documents sont désactivés et un message l'indique à la personne.