Comment les créneaux libres sont calculés

Vous n'avez pas à tenir un planning à part : Planning calcule les créneaux disponibles automatiquement.

Ce qui est pris en compte

Un créneau n'est proposé à vos invités que s'il respecte tout ceci :

• il tombe dans vos plages de disponibilité (et hors exceptions de date) ;
• il ne chevauche aucun événement occupé de votre calendrier Ecomail ni aucune réservation déjà prise ;
• il respecte vos marges avant et après, votre préavis minimum et votre horizon de réservation.

Les horaires sont affichés à chaque invité dans son propre fuseau horaire. Résultat : vos invités ne voient que des créneaux réellement libres.

Choisir ce qui bloque vos créneaux

Par défaut, tous vos calendriers comptent : un événement perso, pro ou autre ferme le créneau qu'il occupe. Vous pouvez décider que certains événements ne gênent pas la prise de rendez-vous.

Tout un calendrier

Pratique pour un calendrier « Pour info » où vous notez des choses pour mémoire. Dans la barre latérale du Calendrier, ouvrez le menu à trois points de ce calendrier et décochez Bloque les créneaux Planning. Ses événements restent affichés comme avant, mais ne ferment plus aucun créneau de votre page de réservation. Recochez l'entrée pour revenir au fonctionnement habituel.

Un seul événement

Dans le formulaire de l'événement, le champ Afficher comme propose Occupé (le choix par défaut) ou Libre. Un événement libre ne ferme aucun créneau. Ce statut est aussi transmis aux applications d'agenda synchronisées (Apple Calendrier, Thunderbird...) et au lien ICS, qui le comprennent de la même façon.

Un événement ne ferme un créneau que s'il est Occupé et que son calendrier bloque les créneaux Planning.

Les rendez-vous pris sur votre page

Les rendez-vous réservés par vos invités ferment toujours leur créneau, quels que soient ces réglages : personne ne peut réserver deux fois la même heure.