Découvrir mon Calendrier : vues et navigation

Votre Calendrier Ecomail organise vos rendez-vous et événements. Voici comment vous y repérer.

Changer de vue

En haut à droite, le sélecteur de vue propose Mois, Semaine et Agenda (une liste de vos prochains événements). La vue choisie est conservée quand vous revenez sur votre calendrier.

Se déplacer dans le temps

• Précédent et Suivant font défiler la période affichée.
• Aujourd'hui ramène à la date du jour.
• Actualiser recharge vos événements.

Se repérer dans la journée en cours

En vue Semaine, la journée en cours se distingue des autres : sa colonne est légèrement teintée, et une barre rouge la traverse à l'heure qu'il est, avec l'heure rappelée à gauche de la grille. Cette barre avance toute seule au fil du temps, ce qui vous montre d'un coup d'œil ce qui vient de se terminer et ce qui arrive.

La barre n'apparaît que si la semaine affichée contient le jour même : si vous consultez une autre semaine, il n'y a rien à marquer. Le bouton Aujourd'hui vous y ramène.

La colonne des heures, à gauche de la grille, affiche les heures pleines (09:00, 10:00…). Un court tiret marque en plus chaque demi-heure, contre le bord de la grille : de quoi situer un rendez-vous qui commence à la demie sans avoir à lire son horaire.

Voir l'heure de début et de fin d'un rendez-vous

Le bloc d'un événement affiche son nom puis son heure de début. Son heure de fin se lit à gauche : passez la souris sur le bloc, et la colonne des heures marque ses deux bornes par un trait à la couleur de l'événement, avec l'heure écrite dessus, les deux traits étant reliés par un voile de la même couleur. Vous lisez ainsi sa durée en face de la grille, sans rien ouvrir.

Ces repères suivent aussi votre geste quand vous déplacez un bloc ou que vous tirez son bord pour changer sa durée : ils affichent alors les horaires vers lesquels vous vous dirigez. La carte qui apparaît au survol, elle, donne l'horaire complet en toutes lettres, et le détail de l'événement aussi.

Deux événements sur le même créneau

En vue Semaine, deux événements qui se chevauchent ne se masquent pas l'un l'autre. Le second se décale vers la droite et se pose sur le premier, en laissant sa partie gauche visible : un rendez-vous de 13h00 à 14h00 et un autre de 13h15 à 13h45 restent tous les deux lisibles, et chacun se clique sur sa part de la colonne. Le plus long se place à gauche, les plus courts se posent par-dessus.

Le nom d'un événement recouvert continue de s'écrire sous celui qui le recouvre : vous lisez tout ce qui n'est pas caché, plutôt qu'un nom coupé bien avant. Passez la souris dessus et il s'élargit, passe devant ses voisins et se détache par une ombre : son nom se lit alors en entier. Ses voisins gardent une lisière visible pendant ce temps, pour passer de l'un à l'autre d'un simple mouvement. Vos tâches à heure précise se rangent de la même façon, avec vos événements.

Réduire un jour creux de votre semaine

Vos rendez-vous tombent le lundi, le mercredi et le vendredi ? Vous pouvez réduire la largeur des autres jours pour donner leur place aux jours chargés, sans les faire disparaître.

Passez la souris sur l'en-tête d'un jour, en haut de la vue Semaine : une petite barre d'actions apparaît dans son coin supérieur droit. Cliquez sur le bouton Réduire la largeur de ce jour (deux chevrons qui se font face). La colonne devient une bande étroite, et les autres jours s'élargissent d'autant.

Un jour réduit reste lisible : son initiale et le numéro du jour restent affichés, ses rendez-vous et ses tâches apparaissent sous forme de barres de couleur à leur heure, et ce qu'il porte en journée entière est rappelé par un trait de couleur sous son numéro. Cliquez sur son en-tête (Rendre sa largeur à ce jour) pour le rouvrir.

Le choix porte sur le jour de la semaine, pas sur une date : réduire un mardi vaut pour tous les mardis que vous consultez. Il est mémorisé dans le navigateur que vous utilisez, ce qui vous permet d'avoir un réglage différent sur un grand écran et sur un portable.

Laisser le calendrier réduire les jours vides

Plutôt que de désigner vous-même les jours à réduire, vous pouvez laisser le calendrier s'en charger. En haut à gauche de la vue Semaine, dans le coin situé au-dessus de la colonne des heures et à gauche du premier jour, un bouton active l'option Réduire les jours vides. Il se teinte de vert quand elle est active, et un second clic la désactive (Ne plus réduire les jours vides).

Une journée est considérée comme vide quand elle ne porte ni événement ni tâche : ni rendez-vous à l'heure, ni journée entière, ni anniversaire, ni tâche à échéance. Un jour férié ou une fête n'entrent pas en compte, ce sont des repères du calendrier et non des rendez-vous.

Le calcul se refait en permanence : ajoutez un rendez-vous dans un jour réduit et il retrouve aussitôt sa largeur ; supprimez le dernier rendez-vous d'une journée et elle se replie. Vous n'avez rien à régler à chaque semaine.

Trois précisions utiles :

• la journée en cours n'est jamais réduite par l'option, même si elle est encore vide : c'est votre repère du moment, celui que traverse la barre de l'heure. Vous pouvez toujours la réduire vous-même depuis son en-tête si vous y tenez ;
• si aucun jour de la semaine affichée ne porte d'événement, rien n'est réduit : une semaine entière en bandes étroites n'aurait pas d'intérêt ;
• si vous rouvrez un jour vide à la main, il reste ouvert même avec l'option active, le temps que vous y travailliez. Désactiver puis réactiver l'option remet tout à plat.

La barre latérale

À gauche, la section Mes calendriers liste vos calendriers et Calendriers partagés ceux que d'autres ont partagés avec vous. Cochez ou décochez un calendrier pour l'afficher ou le masquer.

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