Échéance, durée, priorité, rappel et récurrence

Dans le détail d'une tâche, plusieurs réglages aident à la planifier.

Échéance

Réglez l'Échéance de la tâche. Si vous n'indiquez pas d'Heure, la tâche compte comme « pour la journée », sans horaire précis. Ajoutez une heure si l'échéance doit être à un moment donné.

Durée

Le champ Durée (en minutes) indique le temps que la tâche doit occuper, de 5 minutes à une journée entière. La ligne de la tâche l'affiche à côté de l'échéance, avec une icône d'horloge.

Dès que l'échéance porte une heure, la tâche apparaît dans le calendrier Ecomail comme un bloc de cette durée, dans la grille de la vue Semaine, où vous pouvez la déplacer ou l'allonger à la souris (voir le guide Retrouver mes tâches dans le calendrier). Sans heure d'échéance, la durée est conservée mais ne s'affiche pas dans le calendrier.

Priorité

Choisissez une Priorité : Priorité 1, Priorité 2, Priorité 3 ou Aucune priorité. La priorité influe sur l'ordre d'affichage.

Rappel

Définissez un Rappel (date et, si besoin, heure) : vous recevrez un e-mail au moment voulu, reprenant le titre, l'échéance, la priorité et le projet de la tâche.

Récurrence

Le champ Récurrence fait revenir la tâche à intervalle régulier : Jamais, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans, avec un Intervalle libre (toutes les 2 semaines, tous les 3 mois, etc.). La récurrence demande une échéance. La tâche porte alors le badge Tâche récurrente (icône de répétition).

Le principe : terminer la tâche crée automatiquement l'occurrence suivante. Quand vous cochez la tâche, elle rejoint vos terminées, et une nouvelle tâche identique est créée avec la prochaine échéance. Elle reprend les étiquettes, le partage, les sous-tâches restées à faire, et son rappel est décalé du même écart que l'échéance. Si l'échéance était déjà passée, la prochaine occurrence est calculée à partir d'aujourd'hui.

Vous avez coché par erreur ? Décochez la tâche : l'occurrence qui venait d'être créée est retirée, tant que vous ne l'avez pas modifiée entre-temps. Pour arrêter la répétition, repassez la récurrence sur Jamais.