Créer votre modèle de newsletter : en-tête, corps et pied de page

Un modèle fixe ce qui ne change pas d'une lettre à l'autre : votre En-tête (votre logo) et votre Pied de page (vos mentions légales). À chaque campagne, vous ne réécrivez plus que le corps.

Créer un modèle

Dans la colonne de gauche de la Newsletter, cliquez sur Modèles, entre Campagnes et Contacts. La page Mes modèles s'ouvre. Cliquez sur Nouveau modèle, en haut à droite : un modèle de départ est créé et s'ouvre aussitôt.

L'éditeur montre votre lettre à sa taille réelle. Donnez-lui un nom dans le champ Nom du modèle, en haut. Tout ce que vous faites est enregistré automatiquement, et le bouton Enregistrer vous laisse forcer la sauvegarde quand vous le souhaitez.

Le principe est toujours le même : cliquez sur la partie à régler (l'en-tête, un bloc du corps, le pied), et ses réglages apparaissent dans le panneau de droite.

La largeur, les couleurs et la police

En haut du panneau de droite, le bouton Mise en page et couleurs règle l'ensemble de la lettre :

• Largeur : de 480 à 800 pixels. C'est ici que vous élargissez votre lettre si elle vous paraît trop étroite. Au-delà de 800 pixels, une newsletter déborde des volets de lecture et des écrans de téléphone, elle n'est donc pas proposée plus large.
• Police, Couleur du texte et Couleur des liens ;
• Fond de la page, la couleur qui entoure la lettre, et Fond du contenu, celle de la lettre elle-même ;
• Arrondi des angles.

L'en-tête : votre logo

Cliquez sur la bande du haut. Dans le panneau de droite, le bouton Choisir un fichier envoie votre logo, ou collez son adresse dans le champ juste en dessous. Vous réglez ensuite :

• Largeur du logo et Alignement (à gauche, centré, à droite) ;
• Lien du logo, pour que le clic mène à votre site ;
• Fond et Marge intérieure de la bande.

Vous pouvez écrire une accroche sous le logo : cliquez simplement dans l'espace prévu et tapez votre texte.

Le corps : des blocs à empiler

Entre deux blocs, une zone Ajouter apparaît au survol. Cliquez dessus pour choisir ce que vous posez :

• Texte : une colonne de texte, que vous mettez en forme en le sélectionnant (gras, couleur, titre, liste, lien, emoji) ;
• Image : une colonne image ;
• Image | texte et Texte | image : deux colonnes côte à côte ;
• Deux textes : deux colonnes de texte ;
• Deux colonnes illustrées : une image et un texte de chaque côté ;
• Bouton, Séparateur et Espace.

Dans un bloc à deux colonnes, trois petits boutons apparaissent au bas de chaque colonne au survol : ils y ajoutent un texte, une image ou un bouton. C'est ainsi que vous composez, par exemple, une image surmontant un texte dans chaque colonne.

Survolez un bloc et quatre actions apparaissent en haut à droite : Monter, Descendre, Dupliquer et Supprimer. Chaque bloc a aussi un réglage Espace au-dessus et en dessous, utile quand votre lettre vous paraît trop aérée ou trop serrée.

Régler une image

Cliquez sur l'image, puis dans le panneau de droite : Choisir un fichier, Texte de remplacement (ce que lit une personne qui ne voit pas l'image), Lien, Largeur en pourcentage et Alignement. L'option Pleine largeur (sans marges) fait toucher l'image aux bords de la lettre.

Régler un bouton

Cliquez sur le bouton, puis renseignez son Libellé et son Lien. La Couleur du bouton et la Couleur du texte se choisissent librement, avec l'Alignement et l'Arrondi des angles.

Le pied de page : vos mentions légales

Cliquez dans la bande du bas et écrivez ce qui doit figurer dans tous vos envois : le nom de votre structure, votre adresse postale, et la phrase rappelant pourquoi la personne reçoit votre lettre. Le panneau de droite règle son Fond, sa Couleur du texte et sa Marge intérieure.

Sous votre pied de page, une bande grise affiche Se désinscrire - Signaler un abus, avec un cadenas. Ecomail l'ajoute au bas de chaque envoi et elle n'est pas modifiable : vous n'avez donc jamais à penser au lien de désinscription, il part toujours.

Utiliser votre modèle pour une campagne

Cliquez sur Créer une campagne, en haut à droite de l'éditeur de modèle, ou passez par Nouvelle campagne : sur la page Choisissez un modèle, vos modèles apparaissent en premier, dans la section Mes modèles.

Dans la campagne, l'en-tête et le pied portent la mention Défini par le modèle et ne se modifient pas : seul le corps se recompose. Si vous devez y toucher, cliquez sur l'en-tête ou le pied, puis sur Modifier le modèle dans le panneau de droite.

Si vous modifiez le modèle plus tard

Une campagne garde l'en-tête et le pied qu'elle avait au moment de sa création. Changer votre logo ou vos mentions légales dans le modèle ne modifie donc pas les campagnes déjà rédigées ni celles déjà envoyées : seules les campagnes créées ensuite reprennent la nouvelle version.

Pour supprimer un modèle, revenez sur la page Modèles et utilisez l'icône de corbeille de sa vignette. Là encore, les campagnes déjà créées avec lui ne changent pas.