Mentionner un contact dans une note

Dans le texte d'une note, vous pouvez citer une personne de votre carnet d'adresses : elle apparaît sous la forme d'une pastille verte @Prénom Nom, et un clic sur la pastille ouvre sa fiche dans l'application Contacts. Pratique pour un compte rendu de réunion, une liste d'appels à passer ou le suivi d'un dossier.

Mentionner un contact

1. Dans le contenu de la note, tapez @ suivi des premières lettres du nom ou de l'adresse e-mail de la personne.
2. Un menu s'ouvre juste sous le @ et vous propose les contacts correspondants, avec leur adresse e-mail (ou la mention Sans adresse e-mail pour une fiche qui n'en a pas).
3. Choisissez le contact d'un clic, ou au clavier : les flèches haut et bas pour vous déplacer, Entrée ou Tab pour valider.

Le @ saisi et les lettres tapées sont remplacés par la pastille, suivie d'une espace : vous pouvez continuer à écrire aussitôt.

Sur téléphone ou sur tablette, le bouton Mentionner un contact (l'icône @ de la barre d'outils au-dessus du contenu, entre le bouton Lien et le bouton Insérer une image) pose le @ à l'endroit du curseur et ouvre le même menu.

Quand le menu ne s'ouvre pas, ou se ferme

• Le @ doit commencer un mot : placé au milieu d'un mot, comme dans une adresse e-mail (jean@exemple.fr), il reste un simple caractère.
• La touche Échap ferme le menu si vous vouliez simplement écrire le caractère @.
• Si vous continuez à taper plusieurs mots et qu'aucun contact ne correspond, le menu s'efface de lui-même pour ne pas gêner votre écriture.
• Seules les fiches de votre carnet sont proposées. Pour mentionner quelqu'un qui n'y figure pas encore, ajoutez-le d'abord dans Contacts.

Ouvrir la fiche d'un contact mentionné

Cliquez sur la pastille : la fiche du contact s'ouvre dans l'application Contacts, dans un nouvel onglet. Le nom affiché dans la pastille est celui du contact au moment où vous l'avez mentionné : si vous renommez la fiche ensuite, la pastille garde l'ancien nom.

Retirer une mention

Placez le curseur juste après la pastille et appuyez sur Retour arrière : la mention s'efface d'un seul coup. Le contact, lui, reste bien sûr dans votre carnet.

Dans une note partagée

Les personnes avec qui vous partagez la note voient les pastilles. Quand l'une d'elles clique sur une mention, c'est la fiche de son propre carnet qui s'ouvre, retrouvée par l'adresse e-mail du contact : si elle n'a pas ce contact dans son carnet, rien ne s'ouvre. Votre carnet d'adresses n'est jamais montré aux autres.