Joindre des fichiers à un événement

Un billet de concert, le mail d'invitation à un mariage, une convocation : joignez le fichier directement à l'événement, pour le retrouver au moment voulu sans le chercher.

Où va le fichier

Un fichier envoyé depuis votre ordinateur ou votre téléphone est rangé dans votre Disque, dans un dossier Calendrier créé automatiquement à la racine. Sa description rappelle l'événement d'où il vient, par exemple « Pièce jointe de l'événement « Concert » (12/12/2026) » : vous savez toujours à quoi il a servi.

Un fichier déjà présent dans votre Disque n'est pas copié : l'événement le désigne là où il est rangé.

Le fichier compte dans l'espace de votre Disque. Chaque fichier envoyé depuis le calendrier peut peser jusqu'à 25 Mo ; pour un fichier plus lourd, déposez-le d'abord dans le Disque, puis joignez-le avec Depuis le Disque. Un événement porte 20 pièces jointes au plus.

Joindre un fichier à la création

Dans la fenêtre Nouvel événement, la section Pièces jointes se trouve juste sous le champ Description, avant les Participants. À droite de son titre :

• Joindre ouvre la sélection de fichiers de votre ordinateur (vous pouvez en choisir plusieurs) ;
• Depuis le Disque ouvre votre Disque : ouvrez les dossiers, puis cliquez sur le fichier voulu.

Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers depuis votre ordinateur et les lâcher sur la section : elle s'entoure de vert pendant le glisser.

Les fichiers choisis s'affichent en liste ; la croix au bout d'une ligne retire un fichier avant l'enregistrement. Ils sont envoyés quand vous cliquez sur Enregistrer. Si l'un d'eux ne peut pas être déposé dans le Disque (Disque plein, par exemple), l'événement n'est pas créé : un message nomme le fichier en cause, retirez-le ou réessayez.

Joindre un fichier à un événement existant

Cliquez sur l'événement pour ouvrir sa fiche : la section Pièces jointes se trouve sous la description. Les mêmes boutons Joindre et Depuis le Disque se trouvent à droite de son titre, et le glisser-déposer y fonctionne aussi. La même section figure dans la fenêtre Modifier l'événement.

Ces boutons n'apparaissent que si vous pouvez modifier l'événement : sur un calendrier partagé avec vous en lecture seule, vous voyez et ouvrez les fichiers, sans pouvoir en ajouter ni en retirer.

Ouvrir, télécharger ou retirer un fichier

• Cliquez sur le nom du fichier pour l'ouvrir dans un nouvel onglet (un PDF ou une image s'affiche directement).
• L'icône de téléchargement, à droite de la ligne, enregistre le fichier sur votre appareil.
• L'icône de corbeille (Retirer la pièce jointe) le retire de l'événement, après confirmation. Le fichier, lui, reste dans le Disque.

Un fichier supprimé du Disque depuis apparaît barré, avec la mention Supprimé du Disque. Un fichier passé en stockage froid porte Archivé dans le Disque : désarchivez-le depuis le Disque pour pouvoir l'ouvrir.

Qui voit les fichiers

Une pièce jointe appartient à l'événement, comme sa description : toutes les personnes qui voient l'événement peuvent l'ouvrir, y compris sur un calendrier partagé, même si le fichier vient de votre Disque. Pensez-y avant de joindre un document personnel à un événement d'un calendrier partagé.

Les fichiers dans l'invitation et dans vos autres agendas

• Si vous invitez des participants, ils reçoivent les fichiers avec le mail d'invitation. Un fichier trop lourd pour un mail (au-delà de 10 Mo, ou de 14 Mo pour l'ensemble) est remplacé par un lien de téléchargement.
• L'export .ics et le lien ICS de votre calendrier emportent les fichiers sous forme de lien : Apple Calendrier et Thunderbird les affichent.

Quand vous supprimez l'événement

Si l'événement porte des fichiers de votre Disque, le Calendrier vous demande Que faire des fichiers joints ? : Les garder dans le Disque, Les mettre à la corbeille du Disque (un fichier joint aussi à un autre événement est gardé) ou Annuler la suppression. Les fichiers joints par d'autres personnes restent toujours dans leur Disque.

Dans l'application mobile

À partir de sa prochaine mise à jour, l'application Ecomail Calendrier affiche la même section Pièces jointes dans le détail et dans le formulaire d'un événement. Touchez Joindre, puis choisissez Fichier du téléphone ou Depuis le Disque. Un fichier s'ouvre dans le navigateur du téléphone.