Inviter des participants et suivre leurs réponses

Ajoutez des participants par e-mail à un événement, suivez qui a accepté, refusé ou répondu peut-être, et envoyez-leur les fichiers joints avec l'invitation.

Vous pouvez convier des personnes à un événement et suivre leurs réponses.

Ajouter des participants

Dans le formulaire de l'événement, à la section Participants, saisissez une Adresse e-mail et cliquez sur Ajouter. Répétez pour chaque invité, puis enregistrez.

Suivre les réponses

Le détail de l'événement affiche l'Organisateur et l'état de chaque participant : En attente, Accepté, Refusé ou Peut-être.

Côté invité

L'invité reçoit une invitation et accède à une page où il peut répondre Accepter, Refuser ou Peut-être. Sa réponse se reflète ensuite dans le détail de l'événement.

Les pièces jointes de l'événement

Si l'événement porte des pièces jointes (un billet, un programme, un plan d'accès), l'invitation les emporte : elles sont jointes au mail et listées sous la description. Un fichier trop lourd pour un mail (au-delà de 10 Mo, ou de 14 Mo pour l'ensemble) est remplacé par un lien de téléchargement.

Pour que vos invités reçoivent les fichiers, joignez-les avant d'enregistrer, dans la section Pièces jointes du formulaire : un fichier ajouté plus tard n'envoie pas de nouveau mail. Voir le guide Joindre des fichiers à un événement.

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