Choisir où vos factures fournisseurs sont rangées

Si vous tenez déjà votre comptabilité sur votre Disque, vous n'avez que faire d'un classement imposé. Les réglages du connecteur sont faits pour qu'il entre dans votre arborescence, pas l'inverse.

Tout se règle sur la carte du connecteur, dans le Disque, rubrique Connecteurs de la colonne de gauche.

Le dossier de destination

La liste déroulante Dossier de destination propose tous les dossiers de votre Disque, avec leur chemin complet. Choisissez celui où vos factures doivent arriver.

Si vous préférez repartir de zéro, laissez Créer un dossier à la racine : un champ Nom du dossier apparaît, rempli avec « Factures fournisseurs ». Le dossier est créé au premier passage.

Le classement, sous ce dossier

La liste Classement décide des sous-dossiers :

• Par année et par mois : 2026 / 09 ;
• Par fournisseur : OVH SAS ;
• Par fournisseur, puis par année : OVH SAS / 2026 ;
• Aucun sous-dossier : tout arrive dans le dossier de destination ;
• Chemin personnalisé : vous écrivez vous-même le chemin.

La date retenue est celle de la facture, pas celle de son dépôt : une facture de décembre déposée le 2 janvier est rangée en décembre, comme votre comptabilité l'attend.

Écrire votre propre chemin

En choisissant Chemin personnalisé, un champ Modèle de chemin apparaît. Vous y mélangez votre texte et des jetons, séparés par des barres obliques :

• Comptabilité/{year}/Achats/{supplier} donne Comptabilité / 2026 / Achats / OVH SAS ;
• Dossiers/{year}-{quarter}/Factures donne Dossiers / 2026-Q3 / Factures.

Les jetons disponibles sont affichés en pastilles sous le champ : un clic ajoute le jeton au bout de votre modèle, et le survol montre la valeur qu'il prendra.

• {year} : 2026
• {year2} : 26
• {month} : 09
• {month_name} : Septembre
• {quarter} : Q3
• {supplier} : OVH SAS
• {supplier_initial} : O
• {number} : le numéro de la facture

Un chemin compte au maximum six niveaux de dossiers. Si un jeton n'a pas de valeur pour une facture donnée (pas de numéro, pas de date), le morceau de chemin qui l'utilise disparaît, plutôt que de créer un dossier bancal.

Vos dossiers existants sont reconnus

Vos dossiers ne s'appellent pas forcément comme le connecteur les nommerait. Il les reconnaît quand même, sans créer de doublon à côté :

• la casse et les accents sont ignorés : achats retrouve votre Achats ;
• un nom en début de dossier suffit : 09 retrouve votre 09 - Septembre, 2026 retrouve votre 2026 Comptabilité ;
• un nom en fin de dossier aussi : OVH SAS retrouve votre Fournisseur OVH SAS.

La comparaison porte toujours sur un mot entier : 09 ne peut pas attraper 095.

Empêcher toute création de dossier

Si vous tenez votre arborescence à la main et ne voulez pas la voir se compléter toute seule, décochez Créer les dossiers manquants. La facture est alors déposée dans le dernier dossier du chemin qui existe vraiment.

Vous créez vos dossiers quand vous le décidez, et le connecteur les remplit dès qu'ils apparaissent.

Voir le résultat avant d'enregistrer

Sous les réglages, l'encadré Aperçu du rangement montre le chemin complet où atterrirait la prochaine facture, avec le nom de fichier obtenu. Les dossiers qui existent déjà sont en gris, ceux qui seraient créés en vert, et une phrase résume ce qui se passera.

Cet aperçu se met à jour à chaque réglage touché, avant tout enregistrement : vous voyez où vont vos factures avant de valider.

Retrouver vos dossiers par la recherche

Un dossier nommé 09 ne se trouve pas en cherchant « septembre » : son nom ne contient pas le mot. Les dossiers créés par le connecteur reçoivent donc leur intitulé en toutes lettres dans leurs détails, que la recherche du Disque examine également :

• le dossier 2026 porte « Année 2026 » ;
• le dossier 09 porte « Septembre 2026 » ;
• le dossier Q3 porte « Trimestre 3 2026 » ;
• le dossier d'un fournisseur porte « Fournisseur : OVH SAS ».

Un dossier auquel vous avez donné un nom libre, comme Comptabilité, n'en reçoit aucun : il dit déjà ce qu'il veut dire. Un dossier existant qui n'a pas encore de détails se les voit compléter, mais un texte que vous avez écrit vous-même n'est jamais remplacé.

Le nom des fichiers

Vos factures sont renommées pour être triables et lisibles dans le dossier : 2026-09-01_OVH SAS_FR79942971.pdf, soit la date de la facture, le fournisseur et le numéro. Le nom d'origine, souvent un simple « facture.pdf », n'est pas conservé. Quand le fichier structuré est gardé à côté, il porte le même nom avec son extension propre.