Créer, déplacer et modifier vos événements au doigt

Sur téléphone, l'agenda se manipule au doigt : un appui pour créer, un appui long pour agir sur un événement ou le déplacer. Ces gestes demandent une connexion et le droit de modifier le calendrier.

Créer un événement

• Le bouton vert +, en haut à droite : un nouvel événement qui démarre à l'heure en cours.
• Un appui sur un jour, en vue Mois : un événement ce jour-là (à l'heure ronde suivante si c'est aujourd'hui, sinon à 9 h).
• Un appui sur un créneau vide, en vue Semaine ou Jour : un événement qui commence à cette heure.
• Un appui long sur un espace vide, puis glisser : en vue Mois, vous tracez une plage de plusieurs jours (un événement sur la journée entière) ; en vue Semaine ou Jour, une plage horaire au quart d'heure, avec ses heures affichées pendant le geste. Relâchez pour ouvrir le formulaire prérempli.

Le téléphone vibre légèrement au début du geste et à chaque case franchie.

1. Déplacer un événement

Gardez le doigt appuyé sur un événement, puis, sans le lever, faites-le glisser :

• en vue Mois, vers un autre jour : l'heure et la durée sont gardées ;
• en vue Semaine ou Jour, vers un autre jour et une autre heure, au quart d'heure près. Une étiquette affiche les nouvelles heures pendant le geste.

Relâchez pour enregistrer. Un événement « toute la journée » se déplace en vue Mois seulement.

2. Changer la durée d'un événement

En vue Semaine ou Jour, faites un appui long tout en bas du bloc de l'événement, puis glissez vers le haut ou le bas pour l'allonger ou le raccourcir. Le bloc doit être assez haut pour attraper son bord.

Les tâches se déplacent de la même façon : vers un autre jour, ou, pour une tâche à heure fixe, vers une autre heure.

Les actions rapides

Un appui long sur un événement, relâché sans bouger, ouvre ses actions rapides, qui montent du bas de l'écran (cela marche aussi en vue Agenda) :

1. Étiquettes : touchez une étiquette pour la poser ou la retirer.

• Ouvrir et Modifier.

2. Dupliquer : un bandeau apparaît en bas, « Touchez une date pour copier… ». Chaque appui sur une date pose une copie. Pour une série, choisissez Répétition comprise ou Une seule fois. Touchez Terminé pour arrêter, ou Configuration complète pour ouvrir le formulaire prérempli.

• Changer de calendrier.

3. Déplacer à une autre date : choisissez la date dans le calendrier du téléphone, sans faire glisser l'événement.

• Supprimer, en rouge.

Un appui long sur une tâche propose Ouvrir, Marquer comme terminée et Ouvrir l'app Tâches. Un appui long sur l'en-tête d'un jour, en vue Semaine ou Jour, propose Nouvel événement et, en vue Semaine, de réduire la largeur de ce jour.

Les événements qui se répètent

Quand vous modifiez, déplacez ou supprimez un événement d'une série, l'application demande la portée : Cet événement uniquement, Cet événement et les suivants ou Tous les événements. Rien n'est enregistré avant votre choix. Un événement ouvert depuis la recherche ne propose pas « Cet événement uniquement » : ouvrez-le depuis l'agenda, à la bonne date.

Le formulaire d'un événement

Il s'ouvre en plein écran, avec la croix à gauche et le bouton vert Enregistrer à droite. On y trouve, de haut en bas :

• Événement ou Anniversaire (qui revient chaque année) ;
• le titre et son emoji ;
• Lier à un contact, avec la possibilité de Créer un contact ;
• Calendrier ;
• Toute la journée, Début et Fin (heures au quart d'heure, ou Autre heure…) ;
• Afficher comme : Occupé ou Libre ;
• Lieu, avec des suggestions d'adresses ;
• Lien visio, ou Créer une room pour générer une salle Ecomail Visio ;
• Description ;
• Participants : ajoutez des adresses, avec des suggestions de vos contacts ;
• Étiquettes, et la création d'une nouvelle étiquette sur place ;
• Rappels : le délai, et le canal E-mail ou Notification. Choisissez « Notification » pour être prévenu sur le téléphone ;
• Récurrence : tous les jours, semaines, mois, trimestres, semestres, ans, ou Personnaliser….

Si vous fermez le formulaire sans enregistrer, l'application vous propose d'Abandonner ou de Continuer la saisie.

Le détail d'un événement

Touchez un événement pour l'ouvrir. Selon ce qu'il contient :

• le contact lié, avec des boutons pour ouvrir sa fiche, lui écrire, l'appeler ou lui écrire sur WhatsApp ;
• le lieu : touchez-le pour choisir votre application d'itinéraire (Mappy, Roole Map, Google Maps, Waze, Plans), ou copiez l'adresse ;
• la visio, avec le bouton vert Rejoindre ;
• les étiquettes, les événements liés, la description, les notes et souvenirs rattachés, et la réponse de chaque participant.

En bas, si vous pouvez modifier : Supprimer à gauche, puis à droite Dupliquer, Changer de calendrier et le bouton vert Modifier.

Répondre à une invitation

Le lien d'une invitation reçue par mail ouvre une page avec Accepter, Peut-être et Refuser. Sur Android, pour que ce lien s'ouvre dans l'application plutôt que dans le navigateur, activez « Ouvrir les liens compatibles » pour Ecomail Calendrier dans les réglages du téléphone. Sur iPhone, il s'ouvre dans le navigateur.