Les onglets Tâches et Planning de l'application mobile

En bas de l'application Ecomail Calendrier, à côté de l'onglet Calendrier, deux onglets donnent accès à vos tâches et à vos rendez-vous en ligne. Ils n'apparaissent pas pour un accès secondaire.

L'onglet Tâches

La pastille verte sur l'onglet indique le nombre de tâches en attente.

• En haut : le titre de la vue (Mes tâches ou le nom d'un projet) et le nombre de tâches en attente. À droite : la loupe pour chercher, et la flèche pour ouvrir l'app Tâches sur le web.
• Dessous, une rangée de filtres à faire défiler : Toutes les tâches, Aujourd'hui, À venir, Partagées avec moi, puis vos projets avec leur couleur. Un appui long sur un projet permet de le modifier ; la dernière pastille, en pointillés, crée un Nouveau projet.
• Ajout rapide : saisissez une Nouvelle tâche, ajoutez si besoin une échéance, puis touchez Ajouter.
• La liste est rangée en En retard, Aujourd'hui, À venir et Sans date, avec les Terminées repliées en bas. Touchez le rond d'une tâche pour la cocher. Tirez la liste vers le bas pour l'actualiser.

Appui long sur une tâche : Marquer comme terminée, Ouvrir, la reporter Pour aujourd'hui, Pour demain ou Dans une semaine, Retirer l'échéance, Modifier dans l'app Tâches ou Supprimer.

Le détail d'une tâche (un simple appui) : titre, échéance et heure, durée, rappel, récurrence, priorité, projet, contact lié, étiquettes, description, sous-tâches, pièces jointes et activité. Chaque changement est enregistré aussitôt. En bas : Supprimer (ou Quitter cette tâche si elle vous a été partagée) et Marquer comme terminée.

Restent à faire depuis l'app Tâches sur le web : la mise en forme de la description, l'ajout de pièces jointes, le partage d'une tâche avec une personne et la vue en tableau.

Pour voir vos tâches dans l'agenda lui-même, cochez Mes tâches dans le tiroir ☰.

L'onglet Planning

La pastille ambre sur l'onglet indique le nombre de demandes de rendez-vous à valider. L'écran a quatre rubriques, en haut, à faire défiler :

• Demandes : filtrez par À valider, Confirmés, Refusés ou Annulés. Touchez Confirmer ou Refuser ; en cas de refus, la personne est prévenue par e-mail. Pour un rendez-vous en visio, le bouton Rejoindre la visio ouvre la réunion.
• Types de rendez-vous : Nouveau type, ou le bouton ⋮ d'un type pour le modifier ou le supprimer. Vous y réglez le titre, la durée, le lieu (visio, téléphone, présentiel…), les marges avant et après, le préavis, la validation manuelle des demandes et le calendrier utilisé.
• Disponibilités : choisissez un type de rendez-vous, puis vos Plages hebdomadaires (Ajouter une plage, puis Enregistrer) et vos Exceptions de date (Fermé ou Horaires spéciaux).
• Mes pages : vos pages de réservation. Pour chacune : Copier, Ouvrir ou Partager son lien, l'interrupteur Page de réservation active, et son bouton ⋮ pour la modifier ou la supprimer. Nouvelle page en crée une.

L'application ne permet pas de déplacer ou d'annuler un rendez-vous déjà confirmé.