Créer et organiser mes dossiers

Les dossiers structurent vos notes, avec des sous-dossiers si besoin.

Créer un dossier

Dans le panneau Dossiers, utilisez Nouveau dossier, saisissez le Nom du dossier puis validez avec Créer. Depuis les Options du dossier, vous pouvez aussi ajouter un Nouveau sous-dossier.

Renommer, déplier, supprimer

• Renommer : changer le nom du dossier.
• Déplier / Replier : afficher ou masquer les sous-dossiers.
• Supprimer : une confirmation prévient que le dossier, ses sous-dossiers et toutes leurs notes seront supprimés, et que l'action est définitive.

Choisir l'ordre des dossiers

Le panneau Dossiers affiche vos dossiers dans l'un de ces trois ordres :

• Ordre personnalisé : vos dossiers restent là où vous les avez rangés. Tant que vous n'avez rien rangé, c'est l'ordre dans lequel vous les avez créés. C'est l'ordre par défaut.
• Ordre alphabétique : de A à Z, sans tenir compte des majuscules ni des accents. Les nombres sont comparés comme des nombres : « Projet 2 » passe avant « Projet 10 ».
• Dernière modification : le dossier modifié le plus récemment apparaît en haut. Compte comme une modification le fait de renommer ou de déplacer le dossier, ou de modifier l'une de ses notes, y compris dans ses sous-dossiers.

Pour changer d'ordre, cliquez sur le bouton à deux flèches (Ordre des dossiers), en haut du panneau Dossiers, juste à gauche du bouton + (Nouveau dossier). Un menu s'ouvre avec les trois ordres ; une coche indique l'ordre en cours. Le bouton reste coloré en vert tant que l'ordre choisi n'est pas l'Ordre personnalisé.

L'ordre s'applique à chaque niveau de l'arborescence : les sous-dossiers d'un dossier sont rangés entre eux, sous leur parent. En Dernière modification, la colonne ne bouge pas pendant que vous écrivez : elle se remet dans l'ordre au plus tard au prochain rechargement de la page.

Ranger les dossiers dans l'ordre que vous voulez

Deux façons de placer un dossier où vous le voulez :

• En le faisant glisser, à la souris : attrapez le dossier dans le panneau Dossiers et lâchez-le sur le haut ou sur le bas d'un autre dossier. Un trait vert, au-dessus ou au-dessous de ce dossier, montre où il va se placer : juste avant ou juste après lui, au même niveau. Si le dossier venait d'un autre niveau (par exemple un sous-dossier que vous placez entre deux dossiers principaux), il change de niveau en même temps. Quand un dossier est déplié, ses sous-dossiers s'affichent juste en dessous : pour placer un dossier après lui, lâchez-le sur le haut du dossier suivant.
• Depuis le menu du dossier : passez la souris sur un dossier et cliquez sur le bouton des trois points (Options du dossier), au bout de sa ligne, puis choisissez Monter ou Descendre : le dossier change de place avec son voisin du même niveau. L'entrée n'apparaît pas quand le dossier est déjà tout en haut ou tout en bas de son niveau.

Ranger un dossier fait passer la liste en Ordre personnalisé. Si vous étiez en Ordre alphabétique ou en Dernière modification, l'ordre affiché est d'abord conservé tel quel, puis le dossier est déplacé : vous pouvez donc partir de l'ordre alphabétique et ajuster ensuite quelques dossiers à la main. Si vous repassez en ordre alphabétique puis revenez à l'Ordre personnalisé, votre rangement réapparaît.

Les dossiers épinglés restent toujours en tête de leur niveau, quel que soit l'ordre : vous rangez les dossiers épinglés entre eux, et les autres entre eux. Un nouveau dossier arrive en bas de la liste en Ordre personnalisé.

Ranger un dossier dans un autre

Lâchez un dossier au milieu d'un autre dossier : celui-ci se colore en vert, et le dossier glissé devient son sous-dossier, avec toutes ses notes et ses propres sous-dossiers. Pour faire d'un sous-dossier un dossier principal, faites-le glisser : la zone Déposer ici pour le remettre à la racine apparaît en haut de la liste de vos dossiers pendant le glisser. Vous pouvez aussi le placer entre deux dossiers principaux, comme expliqué plus haut. Un dossier ne peut pas être rangé dans l'un de ses propres sous-dossiers. Les dossiers partagés avec vous gardent leur propre section, sous vos dossiers.

Sur téléphone et tablette, avec la prochaine mise à jour de l'application Ecomail Notes : le même bouton à deux flèches se trouve en haut de l'écran des dossiers, à gauche du bouton Nouveau dossier, et Monter et Descendre figurent dans les options d'un dossier (bouton des trois points au bout de sa ligne, ou appui long sur le dossier). L'entrée est estompée quand le dossier ne peut pas aller plus loin. L'ordre choisi est le même sur le web et dans l'application.

Ranger une note

Deux façons de déplacer une note vers un autre dossier :

• En la faisant glisser : attrapez la note dans la liste centrale et lâchez-la sur le dossier voulu, dans le panneau Dossiers.
• Depuis le menu de la note : passez la souris sur la note dans la liste centrale et cliquez sur le bouton des trois points (Options de la note), en haut à droite de sa ligne. Sur un écran tactile, ce bouton est affiché en permanence, sans survol. Choisissez Déplacer vers un dossier… : une liste s'ouvre avec tous vos dossiers et sous-dossiers, un champ de recherche pour retrouver le bon (avec ou sans les accents), et le bouton Déplacer pour valider.

Le dossier où la note se trouve déjà n'est pas proposé. Une fois déplacée, la note quitte la liste du dossier affiché pour rejoindre son nouveau dossier ; si elle était épinglée, elle le reste. L'entrée Déplacer vers un dossier… n'apparaît que sur vos propres dossiers, et seulement si vous avez au moins deux dossiers.

La liste centrale affiche les notes du dossier sélectionné.

Choisir l'ordre des notes d'un dossier

Chaque dossier affiche ses notes dans l'un de ces deux ordres, que vous choisissez dossier par dossier :

• Récemment modifiées : la note modifiée en dernier apparaît en haut. C'est l'ordre par défaut.
• Ordre personnalisé : les notes restent là où vous les avez rangées.

Pour changer d'ordre, cliquez sur le bouton à deux flèches (Ordre des notes), en haut de la liste centrale, à droite du nom du dossier et à gauche du bouton de l'agenda. Un menu s'ouvre avec Récemment modifiées et Ordre personnalisé ; une coche indique l'ordre en cours. Le bouton reste coloré en vert tant que le dossier est en ordre personnalisé.

Ranger les notes dans l'ordre que vous voulez

• En les faisant glisser : attrapez une note dans la liste centrale et lâchez-la au-dessus ou au-dessous d'une autre note. Un trait vert montre où elle va se placer.
• Depuis le menu de la note, pratique au doigt : ouvrez le bouton des trois points (Options de la note), en haut à droite de sa ligne, puis choisissez Monter ou Descendre. La note change de place avec sa voisine. L'entrée n'apparaît pas quand la note est déjà tout en haut ou tout en bas.

Ranger une note fait passer le dossier en Ordre personnalisé, même s'il était en Récemment modifiées. Une nouvelle note, ou une note que vous déplacez depuis un autre dossier, arrive en haut de la liste ; vous pouvez ensuite la faire glisser à sa place.

Si vous revenez à Récemment modifiées, votre rangement n'est pas perdu : il réapparaît dès que vous choisissez à nouveau Ordre personnalisé. Ranger une note ne change pas sa date de modification.

Les notes épinglées dans le dossier restent toujours en tête de la liste. Vous rangez les notes épinglées entre elles, et les autres entre elles : une note ne peut pas passer au-dessus d'une note épinglée sans être épinglée elle-même.

L'ordre se règle uniquement dans vos propres dossiers. Les personnes avec qui vous partagez un dossier voient les notes dans l'ordre que vous avez choisi, sans pouvoir le modifier.