Importer des notes : fichiers texte, Markdown, HTML ou Google Keep

Vous avez des notes ailleurs (Google Keep, un autre éditeur de notes, des fichiers texte sur votre ordinateur) ? Inutile de les ressaisir une à une : l'import transforme chaque fichier en une note, en une seule opération.

Les formats acceptés

• Texte (.txt) : le nom du fichier devient le titre de la note. Les lignes qui commencent par ☐ ou ☑ deviennent des cases à cocher, celles qui commencent par un tiret ou une puce deviennent une liste, et les adresses web deviennent des liens cliquables ;
• Markdown (.md) : titres, gras, italique, listes, cases à cocher, citations, code et liens sont conservés. Le titre de niveau 1 qui ouvre le fichier devient le titre de la note. Les notes exportées depuis Notes se réimportent ainsi telles quelles ;
• HTML (.html) : le texte et sa mise en forme sont repris ;
• Google Keep (.json ou .html d'un export Google Takeout) : voir plus bas ;
• Archive (.zip) contenant ces fichiers : chacun devient une note, et les dossiers de l'archive deviennent des sous-dossiers.

Les fichiers d'un autre format (images, PDF, documents Word…) sont ignorés, et le bilan de fin d'import les signale.

Importer mes notes

1. En haut de la colonne Dossiers, cliquez sur le bouton Importer des notes (icône flèche vers le haut), le premier des trois boutons, à gauche de Exporter toutes les notes. Vous pouvez aussi taper « importer » dans la barre de recherche d'actions en haut de l'écran.
2. Dans la fenêtre Importer des notes, choisissez le Dossier de destination. Par défaut, un nouveau dossier nommé Import du suivi de la date est créé à la racine : vos notes importées restent ainsi regroupées, et vous pourrez les ranger ensuite. Vous pouvez aussi choisir un dossier existant dans la liste, avec sa recherche.
3. Ajoutez vos fichiers, de l'une de ces trois façons :
   • Choisir des fichiers : sélectionnez-en autant que vous voulez (Ctrl+A ou Cmd+A sélectionne tout le contenu d'un dossier de votre ordinateur) ;
   • Choisir un dossier : tout le dossier est pris, et ses sous-dossiers sont recréés dans Notes ;
   • faites-les glisser depuis votre ordinateur sur la zone en pointillés.
   Le nombre de fichiers sélectionnés s'affiche sous la zone, et Vider la sélection permet de recommencer.
4. Cliquez sur Importer. La progression s'affiche en bas de la fenêtre (Import en cours… 40/152).

Pour importer directement dans un dossier précis, passez aussi par son menu : dans la colonne Dossiers, survolez le dossier, cliquez sur le bouton ... à droite de son nom, puis sur Importer des notes ici. La fenêtre s'ouvre avec ce dossier déjà choisi.

Le bilan de l'import

À la fin, la fenêtre Import terminé indique combien de notes ont été créées, et dans quel dossier. Si certains fichiers n'ont pas pu être importés, ils sont listés un par un avec la raison (format non pris en charge, fichier vide, fichier trop volumineux…) : rien n'est écarté sans vous le dire.

Cliquez sur Voir les notes importées pour ouvrir directement le dossier, ou sur Fermer.

Récupérer mes notes Google Keep

1. Rendez-vous sur takeout.google.com avec votre compte Google.
2. Cliquez sur Tout désélectionner, puis cochez uniquement Keep.
3. Cliquez sur Étape suivante, puis sur Créer une exportation. Google vous envoie un lien de téléchargement par e-mail quand l'archive est prête.
4. Dans Notes, importez l'archive .zip telle quelle, sans la décompresser.

Pour chaque note Keep, l'import conserve le titre, le texte, les listes de cases à cocher (cochées ou non), les liens, l'épinglage et les dates d'origine, si bien que vos notes gardent leur ordre chronologique. Les notes de la corbeille de Keep ne sont pas importées.

• Les libellés Keep sont écrits en bas de la note (Libellés Google Keep : …).
• Les images et enregistrements joints aux notes ne sont pas importés : la note l'indique en bas, avec le nom des fichiers concernés.

Vous avez déjà converti vos notes Keep en fichiers .txt ? Ils s'importent aussi très bien : sélectionnez-les tous avec Choisir des fichiers, ou leur dossier avec Choisir un dossier.

Bon à savoir

• Chaque fichier de note peut peser jusqu'à 2 Mo, et une archive .zip jusqu'à 30 Mo. Si votre archive Google Takeout est plus lourde (à cause des photos), décompressez-la sur votre ordinateur, puis utilisez Choisir un dossier sur le dossier Keep qu'elle contient.
• Les images et la mise en page d'un fichier HTML venu d'un autre site ne sont pas reprises : seuls le texte et sa mise en forme (titres, gras, listes, liens) le sont.
• Un tableau Markdown reste du texte, l'éditeur de Notes n'ayant pas de tableaux.
• L'import se fait depuis Notes dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone ; il n'est pas encore proposé dans l'application mobile Ecomail Notes. Les notes importées y apparaissent ensuite comme les autres.