Organiser vos notes et vos dossiers sur mobile

Sur téléphone, tout se range depuis deux petits menus qui montent du bas de l'écran : les options d'une note et les options d'un dossier. Une option indisponible reste visible, mais estompée.

Ouvrir les options d'une note

Dans la liste des notes, touchez le bouton ⋯ à droite de la note, sous sa date, ou gardez le doigt appuyé sur la ligne. Depuis une note ouverte, le même menu est sous le bouton ⋯ en haut à droite de l'écran. Ces options n'existent que pour vos propres notes : sur une note partagée avec vous, il n'y a ni bouton ⋯ ni appui long.

Le menu propose, de haut en bas :

• Couleur : « aucune » puis huit couleurs. Le choix s'applique tout de suite et colore le liseré de la note dans la liste.
• Épingler dans le dossier : la note reste en tête de son dossier, quel que soit l'ordre choisi. Pour l'enlever : Retirer du haut du dossier.
• Épingler dans la liste des dossiers : la note apparaît dans Notes épinglées, en haut de l'écran Dossiers. Pour l'enlever : Retirer des notes épinglées.
• Monter et Descendre : seulement depuis la liste, et seulement quand le dossier est en Ordre personnalisé. Ils demandent une connexion.
• Déplacer vers un dossier… : voir plus bas.
• Supprimer la note, en rouge.

Ranger vos notes dans l'ordre de votre choix

1. Dans la liste des notes, touchez le bouton à double flèche, en haut à droite.
2. Choisissez Ordre personnalisé dans la fenêtre Ordre des notes.
3. Ouvrez ensuite les options de chaque note à déplacer et touchez Monter ou Descendre.

Les notes ne se déplacent pas en les faisant glisser du doigt.

Déplacer une note dans un autre dossier

1. Ouvrez les options de la note et touchez Déplacer vers un dossier….
2. La fenêtre Déplacer la note s'ouvre en plein écran, avec un champ Rechercher un dossier et votre arborescence. Le dossier actuel est estompé.
3. Touchez le dossier de destination. Pour annuler, touchez la croix en haut à droite.

Le déplacement fonctionne même sans connexion : il est envoyé au retour du réseau. Vous ne pouvez déplacer une note que vers vos propres dossiers.

Supprimer une note

Touchez Supprimer la note dans ses options, puis confirmez. Attention : la suppression est définitive, l'application n'a pas de corbeille.

Créer un dossier

Ouvrez l'écran Dossiers (bouton en haut à gauche de la liste), puis touchez Nouveau dossier (icône de dossier avec un +), en haut à droite, entre l'ordre des dossiers et la roue dentée. Donnez-lui un nom et touchez Créer.

Les options d'un dossier

Dans l'écran Dossiers, touchez le bouton ⋯ au bout de la ligne d'un dossier, ou gardez le doigt appuyé sur la ligne. Le menu propose :

• Couleur : la couleur de l'icône du dossier ;
• Nouveau sous-dossier ;
• Renommer ;
• Épingler ce dossier en haut (ou Ne plus épingler ce dossier) ;
• Monter et Descendre, qui font passer la liste en ordre personnalisé ;
• Supprimer, en rouge, estompé s'il ne vous reste qu'un dossier.

Supprimer un dossier supprime aussi ses sous-dossiers et toutes leurs notes, définitivement. Vérifiez son contenu avant de confirmer.

Le bouton à double flèche de l'écran Dossiers ouvre l'Ordre des dossiers : Ordre personnalisé, Ordre alphabétique ou Dernière modification.

Toutes les actions sur les dossiers demandent une connexion. Les dossiers partagés avec vous n'ont pas de menu.

Ce qui se fait sur le web

L'application ne permet ni de déplacer un dossier dans un autre, ni de partager une note ou un dossier avec une autre personne : ces deux gestes se font depuis Notes sur le web. Elle ne permet pas non plus de sélectionner plusieurs notes à la fois.