Utiliser Ecomail Notes sans connexion, notes verrouillées et notes partagées

L'application Ecomail Notes est faite pour continuer à écrire dans le train ou en zone blanche. Ce guide explique ce qui marche sans réseau, ce qui l'attend, et deux cas particuliers : les notes verrouillées et les notes partagées avec vous.

Ce qui marche sans connexion

• Lire les dossiers et les notes déjà ouverts sur ce téléphone. Les premières notes d'un dossier consulté sont aussi gardées d'avance.
• Créer une note et modifier une note.
• Supprimer, déplacer, épingler une note ou changer sa couleur.

Ces changements sont gardés sur le téléphone et envoyés tout seuls au retour du réseau. Dans la liste, une note pas encore envoyée porte un petit nuage avec une flèche, à côté de sa date. Dans la note, l'état indique Enregistré sur l'appareil.

Une note que vous n'avez jamais ouverte sur ce téléphone ne peut pas se lire hors connexion : l'application vous le signale et l'affichera dès le retour du réseau.

Ce qui demande une connexion

• tout ce qui touche aux dossiers : créer, renommer, colorer, épingler, supprimer, changer leur ordre ;
• l'ordre des notes, et Monter / Descendre ;
• la recherche ;
• les images, les pièces jointes et les outils de rédaction ;
• ouvrir, verrouiller ou déverrouiller une note verrouillée.

L'application vous prévient par un message, par exemple « Cette action demande une connexion. ».

Le bandeau de synchronisation

En haut de la liste des notes et de l'écran Dossiers, juste sous la barre du haut :

• sans réseau, un bandeau ambre affiche Hors ligne et le nombre de modifications en attente, avec le rappel « Vos modifications sont gardées sur l'appareil. » et le bouton Réessayer ;
• avec le réseau, s'il reste des envois, un bandeau gris indique le nombre de modifications en attente ou Synchronisation…. Touchez-le pour relancer l'envoi.

L'envoi repart aussi tout seul quand le réseau revient, quand vous revenez dans l'application, quand vous tirez la liste vers le bas, et depuis Réglages › Synchronisation › Synchroniser maintenant.

Les copies « en conflit »

Si la même note a été modifiée ailleurs (sur le web ou un autre appareil) pendant que vous l'écriviez hors connexion, rien n'est perdu :

• la note reprend la version enregistrée ailleurs ;
• votre version est gardée dans une nouvelle note, nommée « titre (copie en conflit) », dans le même dossier.

Si la note a été supprimée ailleurs, ou si vous n'avez plus le droit de la modifier, votre version est gardée dans une note « (copie récupérée) ». Il vous reste à comparer les deux et à supprimer celle dont vous n'avez plus besoin.

Attention avant de vous déconnecter

Se déconnecter, ou changer de compte, efface du téléphone les modifications qui n'ont pas encore été envoyées. L'application vous indique combien il en reste et demande confirmation. Dans le doute, attendez d'avoir du réseau et touchez Synchroniser maintenant avant.

Les notes verrouillées

Une note verrouillée par mot de passe affiche un cadenas dans la liste et « Note verrouillée » à la place de son texte.

• L'ouvrir : touchez-la, saisissez votre mot de passe de verrou et touchez Déverrouiller. Pendant quelques minutes, vos autres notes verrouillées s'ouvrent sans le redemander.
• Verrouiller une note : ouvrez-la et touchez le cadenas ouvert, en haut à droite, entre le trombone et le bouton ⋯. La première fois, vous choisissez votre mot de passe de verrou (4 caractères au moins).
• Retirer le verrou : touchez le cadenas fermé (sur fond vert) et saisissez votre mot de passe.

Une note verrouillée ne s'ouvre qu'avec une connexion, et son contenu n'est jamais gardé sur le téléphone. Si vous la modifiez au moment où le réseau tombe, gardez-la ouverte : la modification part dès le retour de la connexion.

Les notes partagées avec vous

Les dossiers qu'on vous a partagés sont dans l'écran Dossiers, sous Dossiers partagés ; les notes partagées une par une sont dans Partagées avec moi.

• Si vous avez le droit de modifier, vous écrivez dans la note comme dans les vôtres. Sinon, la note s'ouvre en Lecture seule, sans barre d'outils.
• Dans un dossier partagé, il n'y a pas de bouton de création ni d'options sur les notes.
• L'application n'affiche pas les autres personnes en train d'écrire. Si quelqu'un modifie la même note en même temps que vous, votre version est gardée dans une copie en conflit, comme expliqué plus haut.
• Partager une note ou un dossier, et gérer les droits, se fait depuis Notes sur le web.