Traiter les candidatures de bénévoles
Chaque candidature vous est signalée par mail. Acceptez ou refusez en un clic : la personne reçoit votre réponse, avec vos coordonnées si vous l'acceptez.
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Sur une recherche publiée, le public candidate depuis sa page avec son nom, son email, un message facultatif et, s'il le souhaite, le rôle qui l'intéresse. Il peut aussi laisser « peu importe, où on a besoin de moi ». Aucun compte n'est nécessaire.
Être prévenu
- Le candidat reçoit un accusé de réception automatique.
- Vous recevez un mail de notification, à votre email de contact public, ou à défaut à celui du compte.
- Une pastille orange apparaît sur l'entrée Bénévolat de la colonne de gauche tant que vous n'avez pas ouvert la liste.
Voir les candidatures
Dans Bénévolat, cliquez sur Candidatures dans la rangée de boutons à droite de la recherche concernée. La liste se déplie avec, pour chaque personne, son nom, son email, son message et le rôle demandé. Le bouton devient Masquer les candidatures.
Accepter ou refuser
Chaque candidature porte deux boutons :
- Accepter : la candidature passe à Acceptée, la place est décomptée du rôle concerné, et la personne reçoit un mail lui annonçant la bonne nouvelle, avec les coordonnées de votre association pour la suite.
- Refuser : la candidature passe à Refusée et la personne reçoit un message la remerciant de sa proposition.
Répondez même quand c'est non : un bénévole qui reste sans nouvelle ne revient pas. Une même personne ne peut avoir qu'une candidature en cours par recherche.
Quand un rôle est complet
Le compteur de places se met à jour à chaque acceptation. Un rôle complet apparaît barré sur la page publique et n'accepte plus de candidature. Quand toute l'équipe est réunie, cliquez sur Marquer pourvue pour fermer la recherche.
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