Adhérents et cotisations
Tenir le registre des adhérents, enregistrer les cotisations et leurs reçus, envoyer les rappels d'échéance et ouvrir le bulletin d'adhésion en ligne.
Enregistrer une cotisation et envoyer un reçuChoisissez le régime de vos cotisations (année civile, saison ou date anniversaire), créez vos tarifs, puis enregistrez une cotisation réglée, à régler ou exonérée : la période se calcule toute seule, et le reçu en PDF part par e-mail ou se télécharge.Ouvrir le bulletin d'adhésion en ligneUne page publique où l'on demande à adhérer : choix du tarif, coordonnées, consentement. Ajoutez un bloc « Adhérer » à votre site pour y mener. La demande arrive « à confirmer » dans votre registre, avec un e-mail pour vous et un pour la personne, et vous la confirmez en pointant le règlement.Les rappels de cotisation : désactivés, à valider ou automatiquesAvant et après l'échéance, Ecomail prépare un rappel pour chaque adhérent à renouveler. Vous choisissez s'il ne part jamais, s'il part après votre clic, ou tout seul, à quelles étapes (J-30, J-7, J+15 par défaut) et avec quel message.Tenir le registre des adhérentsAjoutez vos adhérents un par un ou importez votre tableur, rattachez les personnes d'un même foyer à une seule cotisation, retrouvez-les par statut, type ou nom, radiez ou supprimez une fiche, exportez la liste ou écrivez aux adhérents qui l'ont accepté via la Newsletter. Le statut de chacun se calcule tout seul.