Annuler, dépublier ou supprimer un événement
Trois gestes différents : annuler prévient le public, dépublier retire l'annonce, supprimer efface tout. Voici lequel choisir, et comment prévenir vos inscrits.
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Dans l'entrée Événements, chaque ligne propose une rangée de boutons à droite. Trois d'entre eux se ressemblent, mais ne font pas du tout la même chose.
Annuler l'événement
À utiliser quand des personnes sont déjà inscrites. La page de l'événement reste en ligne et affiche clairement « Cet événement a été annulé par l'association », les inscriptions se ferment, et plus aucun rappel n'est envoyé. La pastille de la ligne passe à Annulé.
Le bouton devient Rétablir si finalement l'événement a bien lieu.
Important : l'annulation ne prévient pas vos inscrits automatiquement. Utilisez Inscrits, puis Écrire aux inscrits (Newsletter), pour leur expliquer la situation.
Dépublier
L'événement disparaît de votre site et de la place publique d'asso.eco, et redevient un brouillon. Rien n'est perdu, ni l'annonce ni les inscriptions. C'est le geste adapté quand vous voulez retravailler une annonce publiée trop tôt, ou masquer un rendez-vous réservé.
Supprimer
Le bouton rouge efface définitivement l'événement et toutes ses inscriptions. La fenêtre de confirmation rappelle le nombre d'inscrits concernés. Les inscrits ne sont pas prévenus : si des personnes sont inscrites, préférez Annuler l'événement.
Reporter un événement
Pour un simple changement de date, ne supprimez rien : ouvrez Modifier l'événement, changez la date, enregistrez, puis écrivez à vos inscrits pour les prévenir. Vous conservez ainsi la liste des participants et l'adresse de la page.
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