Gérer les inscriptions à un événement

Sur un événement publié, le public s'inscrit directement depuis sa page, avec son nom, son email et, s'il le souhaite, son mobile. Aucun compte n'est nécessaire.

Ce que reçoit la personne inscrite

• Un mail de confirmation immédiat, avec un lien pour se désinscrire elle même.
• Un rappel automatique avant l'événement, à l'avance que vous avez choisie dans le champ « Rappel par mail (heures avant) ».

Si vous avez limité le nombre de places, la jauge se met à jour en direct et les inscriptions se ferment une fois complet.

Voir vos inscrits

Dans Événements, cliquez sur Inscrits dans la rangée de boutons à droite de la ligne : la liste se déplie sous l'événement, avec le nom, l'email, le mobile éventuel et la date d'inscription de chacun. Le compteur affiché sur la ligne rappelle le nombre d'inscrits, et le nombre de places s'il y en a une limite. Le bouton devient Masquer les inscrits pour replier la liste.

Une pastille orange sur l'entrée Événements de la colonne de gauche signale les inscriptions que vous n'avez pas encore consultées.

Exporter la liste

Le bouton Exporter en CSV, au dessus de la liste, télécharge un fichier ouvrable dans un tableur : pratique pour préparer une feuille d'émargement.

Écrire à tous les inscrits

Le bouton Écrire aux inscrits (Newsletter) crée, dans votre application Newsletter Ecomail, un dossier de contacts contenant les inscrits confirmés. Vous n'avez plus qu'à y composer votre message, par exemple pour préciser un point de rendez-vous ou annoncer un report.

Désinscrire quelqu'un

Le bouton Désinscrire, au bout de la ligne d'un inscrit, libère sa place après confirmation. La personne est prévenue par email, avec un lien pour se réinscrire s'il reste des places. Une inscription annulée reste visible dans la liste, marquée comme annulée.