Gérer mes contacts

Le Carnet d'adresses réunit les contacts que vous créez et ceux que la messagerie collecte à partir de vos échanges. Il s'ouvre dans un panneau à droite de la messagerie, ou dans son application dédiée quand vous avez plus de travail à y faire.

Ouvrir le carnet d'adresses

Dans la messagerie, la barre d'outils placée au-dessus de la liste des mails porte, tout à droite, une icône représentant deux silhouettes : Contacts (1). Elle se trouve entre l'icône des Tâches et l'engrenage des Paramètres. Ces boutons ne portent pas de texte : leur nom s'affiche en infobulle au survol. Un clic ouvre le panneau, un second le referme.

Le même accès existe tout en bas de la colonne de gauche, dans le menu qui s'ouvre sur votre adresse. Sur téléphone, ce bouton ouvre directement l'application Contacts en plein écran.

Se repérer dans le panneau

En haut du panneau, trois onglets (2) : Tous affiche votre carnet, Collectés regroupe les adresses retenues automatiquement à partir de vos mails, et Groupes vos listes de destinataires. Juste en dessous, le champ Rechercher un contact (nom, email) (3) filtre la liste à mesure que vous tapez. Tout en bas, le bouton vert Nouveau contact (4) et, à sa droite, un bouton d'import.

En haut à droite du panneau, à gauche de la croix de fermeture, une icône de lien externe ouvre l'application Contacts dans un nouvel onglet : c'est là que se font la création, l'import et la gestion des groupes, le panneau étant trop étroit pour ces écrans.

Ranger la liste par ordre alphabétique

Par défaut, vos fiches arrivaient dans l'ordre du carnet, qui n'a rien d'alphabétique. Juste à droite du champ de recherche, un bouton sans texte range la liste par ordre alphabétique, et un second clic renverse l'ordre. Son icône indique le sens en cours : flèche vers le bas avec A-Z pour aller de A à Z, flèche vers le haut avec Z-A pour l'ordre inverse. Le nom de l'ordre en cours s'affiche en infobulle au survol.

Le tri porte sur le nom affiché, ou sur l'adresse quand la fiche n'a pas de nom, et les prénoms accentués se rangent à leur place plutôt qu'après le Z. Il s'applique à vos contacts, aux adresses collectées et aux membres d'un groupe, et votre choix est retenu d'une visite à l'autre. Ce bouton existe aussi bien dans le panneau de la messagerie que dans l'application Contacts.

Repérer et fusionner les fiches en double

La même personne peut se retrouver deux fois dans votre carnet, par exemple quand un téléphone y recopie ses contacts, ou quand une fiche vient d'un ancien carnet. Quand des fiches partagent une adresse, un bandeau orange apparaît au-dessus de la liste, dans les onglets Tous et Collectés : il annonce le nombre de fiches concernées et porte un bouton Examiner.

Ce bouton ouvre le panneau Fiches en double, à droite. Chaque adresse concernée y forme un bloc : sous le titre Fiche à conserver, vous choisissez par un bouton radio la fiche qui reste, puis vous cliquez sur Fusionner. Quand plusieurs adresses sont concernées, le bouton vert Tout fusionner, en haut du panneau, les traite l'une après l'autre.

La fusion ne fait perdre aucune information : la fiche conservée récupère ce qui lui manque (téléphone, adresse postale, anniversaire, note, adresses secondaires), les groupes des deux fiches sont réunis, et les tâches et les événements du Calendrier reliés aux fiches absorbées passent à la fiche conservée. Ses propres valeurs ne sont jamais remplacées : c'est bien son nom qui reste affiché.

Le même panneau liste, sous Adresses collectées déjà au carnet, les adresses de l'onglet Collectés dont la personne a déjà sa fiche. Il n'y a rien à fusionner ici : la fiche fait foi, et le bouton Retirer (ou Tout retirer) enlève l'adresse collectée sans toucher à la fiche.

Deux limites à connaître : seules les adresses principales sont comparées, et les fiches sans adresse ne sont jamais rapprochées, pour éviter de réunir deux personnes qui portent le même nom.

Créer un contact

Le bouton Nouveau contact ouvre l'application Contacts et son formulaire, à droite de l'écran. L'Adresse email y est facultative (5) : il suffit d'indiquer au moins un nom ou une adresse. Renseignez le Prénom et le Nom si vous les connaissez (6), puis validez avec Créer, en bas à droite du formulaire (7).

Le reste de la fiche (téléphone, adresse postale, anniversaire, notes, groupes) se complète ensuite, en ouvrant le contact. Si l'adresse est déjà celle d'un contact, la création est refusée : c'est ce qui évite les doublons.

Modifier, supprimer, écrire

Cliquez sur un contact : sa fiche s'ouvre à droite. La rangée d'icônes en haut de cette fiche propose, de gauche à droite, Envoyer un email (une enveloppe), Modifier (un crayon) et Supprimer le contact (une corbeille, tout à droite). Une fois en modification, le crayon laisse la place à un bouton vert Enregistrer. La suppression demande une confirmation : elle est irréversible.

Importer, exporter, synchroniser

Dans l'application Contacts, Importer accepte les fichiers CSV et vCard (.vcf), et vous laisse ranger l'import dans un groupe existant ou nouveau. En bas de la colonne de gauche, Synchronisation CardDAV donne les informations à recopier pour retrouver le même carnet sur votre téléphone ou dans un autre logiciel de messagerie.

Vos contacts ne partent pas dans les indésirables

Une adresse que vous ajoutez vous-même à votre carnet est automatiquement protégée : ses messages ne seront plus classés en indésirable, et un blocage posé auparavant sur cette adresse est levé. La même protection s'applique aux personnes à qui vous écrivez, pour que leur réponse vous parvienne toujours.

Cette protection est silencieuse : elle n'ajoute rien à vos réglages antispam, qui continuent de n'afficher que les règles que vous avez créées vous-même.

Vos contacts enregistrés avant la mise en place de cette protection ne sont pas repris : pour protéger l'un d'eux, ouvrez sa fiche, modifiez-la et enregistrez-la.