Organiser mes contacts en groupes

Les groupes facilitent l'envoi à plusieurs personnes et le classement de votre carnet.

Créer un groupe

Dans les Groupes, utilisez Nouveau groupe et donnez-lui un nom.

Ajouter ou retirer des contacts

Un contact rejoint un groupe depuis sa fiche : ouvrez-la, passez en modification avec le crayon, puis dépliez le champ Groupe et cochez les groupes voulus. Vous pouvez aussi en traiter plusieurs d'un coup : cochez des contacts dans la liste, puis utilisez Ajouter à un groupe dans la barre qui apparaît en haut. Cette même barre porte Retirer du groupe quand vous êtes dans un groupe, et chaque ligne de contact propose le retrait au survol.

Actions sur un groupe

Le menu d'un groupe permet de le Renommer, l'Exporter, ou écrire un Mail au groupe (vous choisissez d'insérer les adresses en À, Cc ou Cci). À la suppression, vous pouvez supprimer le groupe seul (les contacts restent), le groupe et ses contacts, ou déplacer ses contacts vers un autre groupe avant de le supprimer.

Pour un envoi à un très grand groupe, la messagerie recommande d'utiliser plutôt la Newsletter.

Ranger des groupes dans d'autres groupes : les sous-groupes

Un groupe peut en contenir d'autres : « Famille » peut accueillir « Côté papa » et « Côté maman », « Association » peut accueillir « Bureau » et « Bénévoles ». Un sous-groupe fait partie de son groupe : ses contacts comptent aussi parmi ceux du groupe. Ouvrez « Famille » et vous y voyez tout le monde, son compteur les inclut, et Mail au groupe comme Exporter s'adressent à tous. L'arbre compte trois niveaux au plus : un groupe, ses sous-groupes et les sous-groupes de ceux-ci.

Créer un sous-groupe. Dans l'application Contacts, la colonne de gauche liste vos groupes sous l'intitulé Groupes. Survolez la ligne du groupe qui doit accueillir le sous-groupe : des icônes apparaissent à droite de son nom, et la première, un dossier marqué d'un plus, s'appelle Nouveau sous-groupe. Le même bouton existe dans le groupe ouvert, en haut à droite de sa liste, juste à gauche de l'icône Déplacer le groupe (le nom de chaque icône s'affiche en infobulle au survol). Un panneau Nouveau sous-groupe s'ouvre à droite : saisissez le Nom du sous-groupe, puis cliquez sur Créer le sous-groupe. Il apparaît aussitôt dans la colonne de gauche, en retrait sous son groupe.

Ranger un groupe dans un autre. Ouvrez le groupe à déplacer, puis cliquez sur l'icône Déplacer le groupe, en haut à droite de sa liste, juste à gauche du crayon de renommage. Dans le panneau qui s'ouvre à droite, dépliez la liste Nouvel emplacement, choisissez le groupe d'accueil, ou Au premier niveau pour qu'un sous-groupe redevienne un groupe à part entière, puis cliquez sur Déplacer. Le groupe emmène avec lui ses sous-groupes et ses contacts. Seuls les emplacements possibles sont proposés : ni le groupe lui-même, ni l'un de ses sous-groupes, ni un groupe trop profond pour accueillir toute sa descendance.

Se repérer. Dans la colonne de gauche, les sous-groupes s'affichent en retrait sous leur groupe. La petite flèche placée à gauche du nom d'un groupe replie ou déplie ses sous-groupes, et ce choix est retenu d'une visite à l'autre. Quand vous ouvrez un groupe, ses sous-groupes apparaissent sous son titre, sur la ligne Sous-groupes : un clic sur l'un d'eux l'ouvre. Sur un ordinateur ou une tablette, le titre d'un sous-groupe est précédé du nom des groupes qui le contiennent, chacun cliquable. Enfin, le champ Rechercher un groupe…, juste sous l'intitulé Groupes, affiche le chemin complet des sous-groupes trouvés, par exemple « Famille › Cousins ».

Dans la liste d'un groupe, un contact qui n'y figure que par l'un de ses sous-groupes porte, à droite de son nom, une petite étiquette au nom de ce sous-groupe (sauf sur un téléphone, où la place manque).

Retirer un contact d'un groupe. Retirer un contact d'un groupe le retire aussi de ses sous-groupes : sans cela, il y figurerait encore.

Supprimer un groupe qui a des sous-groupes. Cliquez sur la corbeille rouge Supprimer, en haut à droite du groupe ouvert, à droite du crayon de renommage ; elle apparaît aussi, en dernière position, au survol de la ligne du groupe dans la colonne de gauche. Le panneau Supprimer le groupe s'ouvre à droite et vous demande d'abord ce que deviennent ses sous-groupes, sous l'intitulé Ses sous-groupes suivi de leur nombre :

• Les garder, coché d'office : ils remontent d'un niveau, avec leurs contacts. Les options suivantes ne concernent alors que les contacts rangés directement dans le groupe supprimé.
• Les supprimer aussi : ils disparaissent avec le groupe, et les options suivantes portent sur les contacts du groupe et de tous ses sous-groupes.

Avec Les supprimer aussi, les options deviennent Supprimer les groupes uniquement (toutes les fiches restent, sans ces groupes), Supprimer les groupes ET les contacts (le groupe, ses sous-groupes et leurs fiches sont effacés), ou le déplacement : sous Ou déplacer tous leurs contacts vers un autre groupe, choisissez le groupe d'accueil, puis cliquez sur Déplacer puis supprimer. Les groupes qui vont disparaître ne sont pas proposés comme destination.

Dans tous les cas, une fiche rangée aussi dans un groupe que vous conservez n'est jamais effacée : elle quitte seulement les groupes supprimés. Quand le groupe n'a qu'un sous-groupe, le panneau affiche Son sous-groupe, avec Le garder et Le supprimer aussi.

Sur un téléphone, la colonne des groupes s'ouvre avec le bouton menu, en haut à gauche de la liste, et les icônes qui apparaissent au survol n'y existent pas : passez par les icônes en haut du groupe ouvert.

Les groupes ne suivent pas sur vos appareils

Vos groupes vivent dans votre carnet Ecomail, sur le web. Ils ne sont pas repris par la synchronisation CardDAV : vos fiches arrivent bien dans l'application de contacts de votre téléphone ou de votre logiciel de messagerie, mais sans leur rangement en groupes. Dans l'autre sens, un groupe créé depuis un appareil n'est pas repris côté Ecomail. Il en va de même pour les sous-groupes.

Gérez donc vos groupes depuis le carnet d'adresses sur le web. Si vous devez les emporter vers un autre outil, passez par l'Exporter au format vCard, qui enregistre les groupes avec les fiches. Le guide consacré à la connexion CardDAV détaille ce qui se synchronise et ce qui reste sur le web.

Les anciens groupes sont en lecture seule

Certains groupes portent l'étiquette orange ANCIEN : ils viennent d'un carnet d'adresses antérieur, ou d'une synchronisation qui ne les alimente plus. Ces groupes ne changent plus. Leur nom est figé, et on ne peut plus y ajouter ni en retirer un contact : c'est pourquoi le bouton de renommage et le retrait d'un contact n'y sont pas proposés, et qu'une pastille Lecture seule apparaît à la place, en haut de la liste du groupe.

Vous pouvez toujours consulter un ancien groupe, l'exporter, écrire à ses membres et le supprimer. Pour vous en resservir vraiment, utilisez Migrer vers Ecomail, proposé en haut du groupe et au survol de sa ligne : une copie moderne du groupe est créée avec ses contacts, et l'ancien groupe est renommé avec la mention « (ancien) » pour que vous les distinguiez. La copie, elle, se renomme, se remplit et se range dans un autre groupe librement. Un ancien groupe, lui, n'a pas de sous-groupe et n'en accueille aucun.

Un ancien groupe ne peut pas non plus servir de destination quand vous videz un autre groupe, ni recevoir un import : seuls les groupes actuels sont proposés dans ces listes.