Organiser mes contacts en groupes
Créez des groupes de contacts, ajoutez-y des contacts, écrivez à tout un groupe en une fois, et sachez pourquoi les groupes marqués « ancien » sont en lecture seule.
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Les groupes facilitent l'envoi à plusieurs personnes et le classement de votre carnet.
Créer un groupe
Dans les Groupes, utilisez Nouveau groupe et donnez-lui un nom.
Ajouter ou retirer des contacts
Un contact rejoint un groupe depuis sa fiche : ouvrez-la, passez en modification avec le crayon, puis dépliez le champ Groupe et cochez les groupes voulus. Vous pouvez aussi en traiter plusieurs d'un coup : cochez des contacts dans la liste, puis utilisez Ajouter à un groupe dans la barre qui apparaît en haut. Cette même barre porte Retirer du groupe quand vous êtes dans un groupe, et chaque ligne de contact propose le retrait au survol.
Actions sur un groupe
Le menu d'un groupe permet de le Renommer, l'Exporter, ou écrire un Mail au groupe (vous choisissez d'insérer les adresses en À, Cc ou Cci). À la suppression, vous pouvez supprimer le groupe seul (les contacts restent) ou le groupe et ses contacts.
Pour un envoi à un très grand groupe, la messagerie recommande d'utiliser plutôt la Newsletter.
Les anciens groupes sont en lecture seule
Certains groupes portent l'étiquette orange ANCIEN : ils viennent d'un carnet d'adresses antérieur, ou d'une synchronisation qui ne les alimente plus. Ces groupes ne changent plus. Leur nom est figé, et on ne peut plus y ajouter ni en retirer un contact : c'est pourquoi le bouton de renommage et le retrait d'un contact n'y sont pas proposés, et qu'une pastille Lecture seule apparaît à la place, en haut de la liste du groupe.
Vous pouvez toujours consulter un ancien groupe, l'exporter, écrire à ses membres et le supprimer. Pour vous en resservir vraiment, utilisez Migrer vers Ecomail, proposé en haut du groupe et au survol de sa ligne : une copie moderne du groupe est créée avec ses contacts, et l'ancien groupe est renommé avec la mention « (ancien) » pour que vous les distinguiez. La copie, elle, se renomme et se remplit librement.
Un ancien groupe ne peut pas non plus servir de destination quand vous videz un autre groupe, ni recevoir un import : seuls les groupes actuels sont proposés dans ces listes.
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