J'ai reçu une convocation, un lien de vote ou une consultation d'une association

Vous êtes membre d'une association qui organise ses réunions et ses assemblées générales avec asso.eco. Ses messages vous arrivent au nom « Nom de l'association via asso.eco », ou directement depuis l'adresse de l'association si elle l'a choisi ; répondre au mail écrit à l'association. Vous n'avez aucun compte à créer : tout passe par un lien personnel.

Votre lien personnel

Le mail de convocation contient un bouton Ma convocation. Ce lien est le vôtre, pour cette séance : il vous identifie, et votre vote se fait en votre nom. Ne le transférez pas. Une relance de l'association vous redonne le même lien.

Répondre à la convocation

Votre page de convocation rappelle la date, le lieu et, s'il y en a un, le lien pour Rejoindre en visio. Dans la partie Votre réponse, cliquez sur :

• Je viens ;
• Je ne viens pas ;
• Je ne viens pas et je donne pouvoir, pour une assemblée générale dont les statuts autorisent les pouvoirs : choisissez le membre qui votera pour vous, puis cliquez sur Donner pouvoir à…. Chaque membre porte un nombre limité de pouvoirs : si la personne choisie n'en accepte plus, la page vous le dit.

Votre réponse est enregistrée au clic. Vous pouvez la changer jusqu'au début de la séance ; répondre « Je viens » annule un pouvoir donné.

Plus bas, la page présente l'Ordre du jour, avec le texte des résolutions soumises au vote, et les Documents que l'association a partagés (rapports, comptes, budget) : un clic les télécharge.

Proposer un point

Quand l'association a fixé une date limite, la partie Proposer un point, sous l'ordre du jour, vous permet de suggérer un sujet à aborder jusqu'à cette date. Écrivez Le point à aborder, ajoutez si vous le souhaitez des Précisions, puis cliquez sur Proposer ce point. Vous pouvez en proposer jusqu'à cinq par séance.

C'est l'association qui décide de l'inscrire : vos propositions restent listées dans cette partie, avec leur état (en attente du bureau, retenu à l'ordre du jour, ou reporté à une prochaine séance). Une proposition retenue apparaît dans l'ordre du jour de chacun.

Voter

Le jour de la séance, ouvrez votre page de vote avec le bouton Ouvrir ma page de vote de votre convocation, avec le lien Voter d'un mail « Votre lien de vote », ou en scannant le QR code que l'accueil vous montre. Votre nom s'affiche en tête de la page : si ce n'est pas le vôtre, ne votez pas et prévenez l'association.

1. Gardez la page ouverte : elle se met à jour toute seule dès que la présidence ouvre un vote.
2. Choisissez Pour, Contre ou Abstention, une option, ou cochez des noms pour une élection (jusqu'au nombre de sièges indiqué).
3. Cliquez sur Valider mon choix (ou Voter blanc pour une élection sans nom coché), puis sur Confirmer. Une fois envoyée, la voix ne se change plus.

Si vous portez le pouvoir d'autres membres, la page présente une voix séparée pour chacun. Si l'association l'a prévu pour une assemblée générale, vous pouvez aussi voter à distance avant la séance, depuis votre convocation : ce vote ferme dès que la séance commence.

Vous ne voyez aucun résultat pendant le vote. Une fois le vote clos, son résultat apparaît dans la partie Votes clos de la page, ou sera publié au procès-verbal. Avec un bulletin secret, l'association sait que vous avez voté, mais pas ce que vous avez voté.

Répondre à une consultation écrite

L'association peut aussi décider sans réunion : vous recevez alors un mail « Consultation écrite : … », avec les questions posées, la date limite de réponse et un bouton Répondre.

1. Cliquez sur Répondre : votre page personnelle s'ouvre, avec en tête « Répondez avant le… ».
2. Pour chaque question, faites votre choix comme pour un vote, puis cliquez sur Valider mon choix et Confirmer. Une fois envoyée, la réponse ne se change plus.

Pas de pouvoir ici : chacun répond pour soi. Si vous n'avez pas répondu, l'association peut vous relancer avec le même lien. Passé la date limite, la page indique que la consultation est close ; le résultat s'y affiche dans la partie Résultats, et vous est envoyé par mail.

Questions fréquentes

« Ce lien ne fonctionne plus. » L'association a pu remplacer votre lien (par exemple s'il avait été transmis par erreur) : un lien plus récent vous a peut-être été envoyé par mail, ou vous sera remis en QR code à l'accueil. Sinon, adressez-vous à l'association en répondant à son mail.

Je ne vois pas « Proposer un point ». L'association n'a pas fixé de date limite pour cette séance : écrivez-lui en répondant à son mail. Si la date est passée, la partie l'indique.

« Vous n'avez pas le droit de vote à cette séance. » Le droit de vote en assemblée générale dépend de votre adhésion (à jour à la date de l'AG) et de son type. Voyez avec l'association.

« Cette voix a déjà été exprimée. » Une seule voix par personne et par vote : la vôtre est déjà enregistrée, depuis cette page ou un autre appareil.

« Cette consultation est close. » La date limite de réponse est passée : votre réponse n'est plus reçue.