Réunions, AG et votes
Préparer et tenir les réunions et les assemblées générales : ordre du jour, convocation, pouvoirs, quorum, émargement, et votes en salle, en ligne ou à distance.
J'ai reçu une convocation, un lien de vote ou une consultation d'une associationVotre association vous a envoyé une convocation, un lien de vote ou une consultation écrite par l'intermédiaire d'asso.eco. Voici comment répondre, donner pouvoir, proposer un point, télécharger les documents et voter depuis votre téléphone, sans créer de compte.Organiser un vote en salle, en ligne ou à distancePréparez une résolution, un choix entre options ou une élection, choisissez la majorité et les façons de voter (en salle, en ligne pendant la séance, à distance avant l'AG), le bulletin secret si besoin, puis ouvrez, suivez et clôturez le vote : le résultat s'inscrit au registre des décisions.Préparer et tenir une réunionBureau, conseil d'administration, commission : créez la réunion, reprenez les points reportés et les actions ouvertes de la précédente, composez l'ordre du jour avec les points proposés par les invités, invitez les participants avec un lien personnel, joignez les documents, puis tenez la séance avec les présences, les notes, les décisions, les actions et les votes.Préparer l'assemblée généraleRecopiez une fois les règles de vos statuts (délai de convocation, quorum, majorités, pouvoirs, vote à distance), créez l'AG : le rétroplanning et l'ordre du jour type suivent. Convoquez ensuite les adhérents à jour avec un lien personnel, et suivez réponses et pouvoirs.Décider hors séance par consultation écriteConsultez le bureau, le conseil d'administration ou les adhérents par écrit, sans réunion : préparez les questions, fixez une date limite, lancez. Chacun répond depuis son lien personnel ; à la date limite, le résultat s'inscrit au registre des décisions et part par e-mail aux membres consultés.Le jour de l'AG : émargement, quorum et QR codesLe jour J, pointez chaque arrivée (en salle, à distance, excusé, absent), suivez le quorum en direct, imprimez la liste d'émargement en PDF et remettez à chacun son QR code personnel de vote, avant de conduire les votes puis de clore la séance.