Rechercher mes mails (simple et avancée)

Deux façons de retrouver un mail.

Recherche simple

Utilisez le champ Rechercher… en haut de la liste, à droite du nom du dossier. Le champ s'élargit au clic et une aide s'affiche juste en dessous, tant qu'il est vide. La recherche part environ une seconde après votre dernière frappe, et la touche Entrée la lance sans attendre.

La recherche porte sur tous vos dossiers, pas seulement celui que vous consultez. Chaque résultat venu d'ailleurs porte le nom de son dossier, à droite de l'objet. Le bouton Quitter, dans le champ, revient à la liste.

D'où viennent vos résultats

Plusieurs recherches partent en même temps et leurs résultats s'affichent au fur et à mesure, chacun sous son propre titre. Un même mail n'apparaît jamais deux fois.

• Recherche avancée : les mails que vous avez déjà ouverts. Elle répond en quelques millisecondes, retrouve un prénom au milieu d'une adresse et ne tient pas compte des accents. frederic retrouve Frédéric, et dupont facture retrouve la facture envoyée par madame Dupont.
• Par le sens : les mails sur lesquels vous avez activé cette option. Vous pouvez alors poser une question en langage courant plutôt que deviner les mots exacts du message. Trois petites barres, sur chaque ligne, indiquent à quel point le mail répond à votre question ; passez la souris dessus pour lire le détail.
• Recherche classique : tous vos mails, y compris ceux que vous n'avez jamais ouverts, et le contenu des messages.

Quand une seule de ces recherches trouve quelque chose, aucun titre ne s'affiche : il n'y a rien à distinguer.

Recherche avancée (plusieurs critères)

Ouvrez Recherche avancée avec l'icône à droite du champ de recherche, pour combiner plusieurs critères :

• De (expéditeur) et À (destinataire) : dès deux lettres, vos contacts vous sont proposés, vous n'avez pas à retaper une adresse. Vous pouvez aussi écrire librement un mot ou un morceau de domaine.
• Objet et Contient (corps du message)
• Après le / Avant le (dates) et Dossier
• Avec pièce jointe, Non lus uniquement, Importants uniquement
• Trier les résultats : Les plus récents d'abord (par défaut) ou Les plus volumineux d'abord (voir ci-dessous)

Cliquez sur Rechercher. Renseignez au moins un critère. Réinitialiser efface les champs.

Si vous avez activé la recherche par le sens sur au moins un mail, un encadré Chercher par le sens apparaît en haut de ce panneau. Il cherche seul : les critères du dessous ne s'y appliquent pas.

Retrouver vos mails les plus volumineux

Pour repérer les mails aux plus grosses pièces jointes, et faire de la place dans votre boîte :

• ouvrez Recherche avancée avec l'icône à droite du champ Rechercher… ;
• dans Trier les résultats, sous les cases à cocher, choisissez Les plus volumineux d'abord ;
• cochez au besoin Avec pièce jointe, ou choisissez un Dossier ou des dates ;
• cliquez sur Rechercher.

Ce tri suffit à lui seul : sans autre critère, il range toute votre boîte (ou le dossier choisi) du plus gros mail au plus petit. Le poids de chaque mail s'affiche sur sa ligne, à côté de la date. C'est le poids du mail entier, pièces jointes comprises.

La liste montre les 100 mails les plus volumineux. Pour aller plus loin, affinez avec un dossier ou des dates.

Écarter un mot

Un mot précédé d'un tiret est exclu des résultats : facture -mars retrouve vos factures en écartant celles de mars. Une expression entre guillemets est cherchée telle quelle.