Sélectionner, marquer et agir sur plusieurs mails
Sélectionnez plusieurs mails pour les supprimer, déplacer, copier, archiver, marquer ou épingler en une seule fois, retrouvez les mêmes actions rapides au survol d'une ligne, dont la flamme Supprimer définitivement, et donnez une couleur à un mail pour le repérer dans la liste.
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Vous pouvez agir sur plusieurs mails à la fois, ou marquer un mail individuellement.
Sélectionner
Cochez les mails voulus, ou utilisez Tout sélectionner. Astuce : maintenez la touche Maj enfoncée en cochant pour sélectionner toute une plage.
Actions groupées
Une barre d'actions apparaît en haut de la liste : Supprimer définitivement (une flamme, tout à gauche, isolée par un trait vertical), Supprimer, Marquer lu / Marquer non lu, Épingler, Couleur, Déplacer, Copier, Archiver, Important, Reporter.
Déplacer range les mails sélectionnés dans un autre dossier ; Copier y place une copie en laissant les originaux à leur place.
Supprimer envoie la sélection à la corbeille, d'où vous pouvez encore la récupérer. La flamme Supprimer définitivement la détruit sans passer par elle : une confirmation s'ouvre juste sous le bouton, rappelle combien de mails sont concernés et prévient que l'action est irréversible. Le trait vertical sépare les deux gestes, celui qui se rattrape et celui qui ne se rattrape pas. Si vous avez masqué la flamme dans Paramètres de la messagerie, puis Affichage, elle n'apparaît pas non plus dans cette barre.
Sur un seul mail
Au survol d'une ligne, une barre d'actions rapides apparaît sur sa droite, dans cet ordre : Marquer lu / Marquer non lu, Épingler, Reporter, Couleur, Assigner (seulement si votre boîte fait partie d'une équipe), Archiver, Supprimer, puis, après un trait vertical, Supprimer définitivement. Les mails épinglés apparaissent dans la section Épinglés.
En vue côte à côte, où la liste est en colonne étroite, cette barre est repliée derrière un bouton ... qui la déploie au survol. Sur téléphone, où il n'y a pas de survol, elle n'existe pas : ouvrez le mail pour retrouver ses actions.
La flamme Supprimer définitivement détruit le mail sans passer par la corbeille : rien ne le rattrape ensuite. Elle ne réagit pas au clic, il faut la maintenir une seconde, le temps qu'un anneau se remplisse autour d'elle ; relâcher avant la fin n'efface rien. Deux réglages la concernent, dans Paramètres de la messagerie, puis Affichage : Appui sur « Supprimer définitivement » remplace l'appui d'une seconde par une Suppression au clic si cette attente vous gêne, et Masquer le bouton « Supprimer définitivement », juste au-dessus, retire la flamme partout si vous ne vous en servez jamais.
Donner une couleur à un mail
Le bouton Couleur, l'icône en forme de palette, ouvre une rangée de sept pastilles : rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet, rose. Le nom de la couleur s'affiche au survol de la pastille. Au bout de la rangée, une croix retire la couleur posée. Dans le menu d'une ligne, une coche marque la couleur en cours.
Dans la liste, la ligne colorée prend la teinte choisie sur toute sa largeur, et une petite pastille de la même couleur apparaît devant le nom de l'expéditeur. Rien n'est envoyé à votre correspondant : cette couleur n'existe que pour vous. Vous la retrouvez aussi dans l'application mobile Ecomail, et elle survit à un changement de dossier.
Pour colorer d'un coup tous vos messages non lus, sans le faire mail par mail, la même palette est proposée dans Paramètres de la messagerie, puis Affichage, au bloc Couleur des messages non lus. Une couleur que vous avez posée vous-même sur un mail l'emporte toujours sur cette couleur automatique.
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