Créer un événement
Ajoutez un événement avec un titre, un emoji, une date et une heure, un lieu, des étiquettes, un contact lié et le calendrier de votre choix : cliquez un jour en vue Mois pour un événement à l'heure, maintenez l'appui puis glissez sur plusieurs jours pour une plage en journée entière, ou tracez son créneau à la souris en vue Semaine.
Translation in progress This article is not yet available in your language: it is displayed in French in the meantime.
Créer un événement ne prend que quelques secondes.
Ouvrir le formulaire
Cliquez sur Nouvel événement (ou directement sur un créneau du calendrier). La fenêtre Nouvel événement s'ouvre.
Cliquer un jour en vue Mois
En vue Mois, un clic sur une case du calendrier ouvre le formulaire sur ce jour, avec un horaire déjà proposé : la case Toute la journée n'est pas cochée, et l'événement prend la durée par défaut du calendrier visé, à défaut celle de vos paramètres (rubrique Durée par défaut d'un événement). L'heure de début proposée est l'heure ronde suivante quand vous cliquez sur le jour en cours, et 9 h pour tout autre jour.
Ces horaires restent modifiables dans le formulaire, et la case Toute la journée se coche d'un clic si l'événement n'a pas d'heure précise. Si le calendrier visé a le réglage Créer en journée entière par défaut (menu du calendrier, entrée Valeurs par défaut), la case arrive au contraire déjà cochée.
Sélectionner plusieurs jours en vue Mois
Toujours en vue Mois, vous pouvez sélectionner d'un seul geste une plage de plusieurs journées, pour créer un événement qui les couvre toutes (des vacances, un déplacement, un salon) :
- Posez le curseur de la souris, ou le doigt, sur la case du premier jour et maintenez l'appui un court instant, sans bouger. La case s'allume en vert : la sélection est prise. Sur mobile, une brève vibration le confirme si votre appareil le permet.
- Faites glisser jusqu'au dernier jour, vers l'avant ou vers l'arrière, y compris d'une ligne à l'autre du mois. Toutes les cases de la plage s'allument, et une pastille verte annonce le nombre de jours retenus, par exemple 5 jours.
- Relâchez : le formulaire s'ouvre avec la case Toute la journée déjà cochée, du premier au dernier jour de la plage, ces deux jours compris. Il ne vous reste qu'à saisir le titre.
Quelques précisions utiles :
- Si vous bougez avant que la case ne s'allume, rien n'est sélectionné : le calendrier comprend que vous faites défiler la page. Recommencez en gardant le doigt immobile le temps de l'appui.
- La touche Échap, pendant le geste, annule la sélection sans rien créer.
- Un appui long qui ne quitte pas sa case revient au clic simple décrit plus haut : un événement à l'heure, sur ce jour-là.
- L'appui sur la pastille d'un événement ou d'une tâche ne déclenche pas ce geste : ces pastilles gardent leur propre comportement (les ouvrir d'un clic, ou les glisser vers un autre jour).
- Les dates restent modifiables dans le formulaire, et la case Toute la journée se décoche si vous préférez finalement des horaires précis.
Tracer directement un créneau en vue Semaine
Depuis un navigateur, en vue Semaine, vous pouvez dessiner l'horaire de votre événement à la souris plutôt que de le saisir :
- Placez le curseur sur l'heure de début, dans la colonne du jour voulu.
- Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser vers le bas (ou vers le haut) jusqu'à l'heure de fin. Un rectangle vert suit le curseur et affiche les horaires du créneau, par exemple 09:00 → 10:30.
- Relâchez : le formulaire s'ouvre avec le jour, l'heure de début et l'heure de fin déjà remplis. Il ne vous reste qu'à saisir le titre.
Le tracé se cale automatiquement sur des quarts d'heure, et la durée minimale retenue est de 15 minutes. La touche Échap, pendant que vous faites glisser, annule la sélection sans rien créer. Un créneau tracé en vue Semaine reste dans une seule journée : pour un événement à cheval sur plusieurs jours, sélectionnez la plage en vue Mois (voir juste au-dessus), ou corrigez la date de fin dans le formulaire.
Un simple clic dans la grille horaire reste possible : il crée un événement qui commence à l'heure pile du créneau cliqué, de la durée que vous avez choisie dans vos paramètres (rubrique Durée par défaut d'un événement).
Remplir les informations
- Titre : le nom de l'événement (obligatoire).
- Emoji de l'événement : le bouton à gauche du titre ouvre un sélecteur d'emoji, avec une recherche en français (« gateau », « sport »...), neuf catégories et vos emoji récents. L'emoji choisi s'affiche devant le titre dans toutes les vues. Aucun emoji n'est posé par défaut, et le bouton Retirer, en haut du sélecteur, l'enlève.
- Calendrier : le calendrier dans lequel l'enregistrer.
- Toute la journée : activez si l'événement n'a pas d'horaire précis.
- Début et Fin : la date d'un côté, l'heure de l'autre (la fin doit être après le début). Cliquez sur le champ de l'heure : une liste de propositions au quart d'heure s'ouvre, calée sur l'heure en cours, et la durée s'affiche en face des heures de fin (par exemple 10:30 (1 h 30)). Vous pouvez aussi taper l'heure directement (9h30, 930…). Les horaires tracés à la souris restent modifiables ici.
- Lieu et Description : facultatifs.
- Étiquettes : classez votre événement par sujet. Cliquez sur les étiquettes du calendrier pour les poser, ou créez-en une au passage : choisissez sa couleur (la pastille) et son emoji (le bouton à côté), saisissez le nom et validez avec Ajouter (voir le guide sur les étiquettes).
- Lier à un contact : rattachez l'événement à une personne de votre carnet d'adresses, pour ouvrir sa fiche ou lui écrire d'un clic depuis l'événement (voir le guide Relier un événement à un contact).
Vous pouvez aussi ajouter des Participants, des Rappels, une Récurrence ou un Lien visio (voir les guides dédiés).
Bon à savoir : si le calendrier choisi a ses propres Valeurs par défaut (durée, rappel, étiquettes posées d'office, emoji proposé, création en journée entière), le formulaire arrive prérempli avec elles, et se met à jour si vous changez de calendrier. Ces valeurs se règlent depuis le menu du calendrier, dans la barre latérale (voir le guide Créer et gérer mes calendriers).
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Si un champ obligatoire manque, un message vous l'indique (par exemple Le titre est requis ou Veuillez choisir un calendrier).
Cet article vous a-t-il aidé ?