Lier des événements entre eux

Certains événements vont ensemble : une réunion et son temps de préparation, un cours et le covoiturage qui l'entoure, deux créneaux qui ne doivent jamais se chevaucher. Le Calendrier vous permet de les lier : selon la nature du lien, déplacer, supprimer ou modifier l'un vous proposera d'appliquer la même chose à l'autre. Un lien peut aussi rattacher une tâche de l'application Tâches à l'événement qu'elle prépare.

Rien ne se fait jamais dans votre dos : chaque répercussion passe par une fenêtre de confirmation, que vous pouvez accepter ou refuser.

Où se trouvent les liens

Cliquez sur un événement pour ouvrir son détail : la section Événements liés se trouve sous les informations de l'événement. C'est là que vous créez, consultez et retirez les liens.

Les liens sont personnels : vous seul les voyez et recevez leurs propositions, même sur un calendrier partagé. Ils peuvent relier des événements de calendriers différents, y compris des calendriers partagés avec vous.

Créer un lien

1. Dans la section Événements liés, cliquez sur Lier un événement.
2. Choisissez la nature du lien parmi les six proposées ; une phrase sous les choix rappelle l'effet de chacune.
3. Selon la nature : pour une Chaîne, indiquez le sens avec Celui-ci passe en premier ou L'autre passe en premier ; pour un Miroir, cochez les champs à synchroniser (Titre, Description, Emoji, Étiquettes).
4. Recherchez ensuite l'élément à lier (champ Rechercher l'événement à lier…, ou Rechercher la tâche à lier… pour une tâche préparatoire).
5. Cochez un ou plusieurs résultats : le bouton du bas suit la sélection (Lier 1 élément, Lier 3 éléments…). Validez : tous les liens sont créés d'un coup, avec la même nature.

Si votre événement est récurrent, la case Lier seulement cette occurrence (pas toute la série) limite le lien à l'occurrence ouverte : les propositions ne se déclencheront que pour elle. Sans cette case, le lien vaut pour toute la série.

Les six natures de lien

Déplacés ensemble

Déplacer l'un proposera de décaler l'autre du même écart. Exemple : le cours de musique et le covoiturage qui le précède.

Supprimés ensemble

Supprimer l'un proposera de supprimer l'autre. Pratique pour les événements qui n'ont aucun sens l'un sans l'autre.

Chaîne

Un lien à sens unique : décaler celui qui passe en premier proposera de décaler l'autre d'autant ; déplacer le second ne déclenche rien. Idéal pour une suite d'étapes dont seule la première commande les autres.

Miroir

Le contenu des deux événements reste aligné : modifier le titre, la description, l'emoji ou les étiquettes de l'un proposera de recopier ces champs sur l'autre. Seuls les champs cochés à la création du lien sont synchronisés. Entre deux calendriers, les étiquettes sont transposées par leur nom : si le calendrier d'en face n'a pas d'étiquette du même nom, elle est ignorée.

Tâche préparatoire

Relie une tâche de l'application Tâches à l'événement qu'elle prépare. Déplacer l'événement proposera de décaler la tâche du même écart, son rappel compris ; supprimer l'événement proposera de supprimer la tâche. Une tâche « pour la journée », sans heure, se décale en jours entiers et ne reçoit pas d'heure au passage. La suppression de la tâche n'est possible que si vous en êtes le propriétaire.

Pas en même temps

Aucune répercussion : ce lien sert de garde-fou. Si un déplacement ou une modification met les deux éléments en chevauchement, la fenêtre Événements incompatibles en chevauchement vous avertit, et le lien porte le badge en conflit dans la section. Rien n'est annulé : à vous de déplacer l'un ou l'autre si besoin.

Les fenêtres de confirmation

Quand une action touche un événement lié, une fenêtre s'ouvre et liste les éléments concernés :

• Déplacer aussi les éléments liés ? après un déplacement (à la souris ou par le formulaire) ;
• Supprimer aussi les éléments liés ? au moment d'une suppression ;
• Répercuter les modifications ? après la modification d'un contenu synchronisé par un lien miroir.

Appliquer au lié (ou Appliquer aux N liés) répercute l'action sur tous les éléments listés ; Non, seulement celui-ci n'y touche pas, votre action sur l'événement d'origine restant faite dans les deux cas. Les propositions ne rebondissent pas de lien en lien : seuls les éléments directement liés à l'événement que vous venez de toucher sont proposés.

Un élément listé que vous n'avez pas le droit de modifier porte la mention lecture seule : la répercussion ne s'y appliquera pas.

Événements récurrents

Si vous déplacez « cet événement seulement » dans une série récurrente, l'occurrence déplacée devient un événement à part entière, et le lien la suit automatiquement. Les liens limités à une occurrence (case cochée à la création) ne réagissent qu'aux actions portant sur cette occurrence.

Retirer un lien

Dans la section Événements liés, passez le curseur sur la ligne du lien : la croix Retirer le lien apparaît à droite (elle est toujours visible sur écran tactile). Le lien disparaît immédiatement ; les deux éléments, eux, restent intacts.

Si l'autre côté devient inaccessible

Quand l'événement lié a été supprimé, ou que le partage de son calendrier vous a été retiré, sa ligne affiche Événement inaccessible ou supprimé. Le lien ne propose alors plus rien : retirez-le quand vous n'en avez plus besoin.