Dupliquer un événement

La duplication crée une copie d'un événement existant. L'événement d'origine reste inchangé. Depuis la carte qui apparaît au survol, la copie se pose directement à l'endroit voulu du calendrier ; vous pouvez toujours ouvrir le formulaire prérempli pour l'ajuster avant de l'enregistrer.

Dupliquer depuis la carte de survol

Sur ordinateur, passez la souris sur un événement dans la vue Mois ou Semaine : une carte s'affiche avec ses informations essentielles, ses étiquettes et une rangée d'actions en bas. Cliquez sur Dupliquer (icône de copie, entre Modifier et Changer de calendrier).

Le calendrier passe aussitôt en mode « clic et créer » : un bandeau s'affiche en bas de l'écran, le curseur prend la forme d'une copie, et le clic suivant crée la copie.

• En vue Mois, cliquez sur un jour : la copie garde l'heure de l'événement d'origine.
• En vue Semaine, cliquez sur un créneau : la copie commence à cette heure et garde la durée d'origine. Vous pouvez aussi tracer une plage à la souris pour lui donner une autre durée.
• Un événement en journée entière reste en journée entière, sur le jour cliqué, avec le même nombre de jours.

Le mode reste actif pour enchaîner plusieurs copies, que le bandeau compte au fur et à mesure. Pour en sortir, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur Terminé dans le bandeau. Pendant ce mode, cliquer sur un événement existant ouvre son détail comme d'habitude : seules les zones libres du calendrier créent une copie.

Cette carte n'apparaît qu'au survol de la souris : sur un écran tactile, passez par le détail de l'événement (voir plus bas).

Si l'événement se répète

Quand l'événement d'origine se répète, le bandeau affiche deux boutons pour choisir ce que la copie emporte :

• Répétition comprise : la copie se répète comme l'original. C'est le réglage actif au départ.
• Une seule fois : la copie est un événement isolé, qui ne se répète pas.

Vous pouvez changer ce réglage à tout moment : il s'applique aux copies suivantes.

Ouvrir le formulaire pour ajuster la copie

Pour retoucher la copie avant de l'enregistrer (changer le calendrier de destination, le titre, les participants, la répétition), cliquez sur Configuration complète dans le bandeau : le mode se referme et le formulaire s'ouvre, prérempli avec les informations de l'événement d'origine, en tenant compte du choix de répétition fait juste avant.

Dupliquer depuis le détail de l'événement

Cliquez sur un événement du calendrier pour afficher son détail, puis cliquez sur le bouton Dupliquer (icône de copie, située à côté de Changer de calendrier). Le formulaire Dupliquer l'événement s'ouvre directement, prérempli avec les informations de l'événement d'origine (titre, lieu, description, participants, rappels et récurrence). C'est aussi ce qui se passe depuis la vue Liste, qui n'a pas de date à cliquer.

Choisir le calendrier, la date et l'heure

Dans le formulaire, vous pouvez :

• choisir le calendrier de destination (le même ou un autre) ;
• modifier la date et l'heure de début et de fin ;
• ajuster les autres champs si besoin (titre, lieu, description, participants, rappels, récurrence).

Cliquez sur Enregistrer pour créer la copie. Un nouvel événement est ajouté au calendrier choisi, et l'événement d'origine n'est pas modifié.

Bon à savoir : en « clic et créer », la copie reprend tout de l'événement d'origine sans rien demander (titre et emoji, description, lieu, lien de visioconférence, participants, rappels, étiquettes) et reste dans son calendrier. Si l'événement a des participants, ils reçoivent une invitation pour chaque copie créée : passez par la configuration complète pour les retirer avant d'enregistrer.