Relier un événement à un contact
Rattachez un événement à une fiche de votre carnet d'adresses : fiche contact, nouveau message ou conversation WhatsApp en un clic, création du contact à la volée et recherche des événements par contact.
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Un rendez-vous concerne souvent une personne précise : reliez l'événement à sa fiche du carnet d'adresses, et retrouvez en un clic sa fiche, un nouveau message ou sa conversation WhatsApp.
Lier un contact à l'événement
Dans le formulaire de création ou de modification de l'événement, le champ Lier à un contact se trouve sous les informations principales. Tapez quelques lettres dans Rechercher un contact… : vos contacts correspondants s'affichent, cliquez sur le bon. Cela vaut pour les événements classiques comme pour les anniversaires.
Pour retirer la liaison, rouvrez le formulaire et effacez le contact choisi. La liaison se règle sur vos propres événements : sur un événement d'un calendrier qui vous est partagé, elle appartient au propriétaire.
Créer le contact à la volée
La personne n'est pas encore dans votre carnet ? Sous le champ de recherche, cliquez sur Créer un contact : renseignez Prénom, Nom et Email (optionnel), puis validez avec Créer le contact. La fiche est ajoutée à votre carnet d'adresses et aussitôt liée à l'événement, sans quitter le formulaire.
Les actions rapides dans le détail de l'événement
Ouvrez un événement lié à un contact : son nom apparaît dans le détail, accompagné d'icônes d'action :
- Ouvrir la fiche contact : ouvre l'application Contacts directement sur sa fiche.
- Envoyer un mail : ouvre le webmail Ecomail sur un nouveau message déjà adressé au contact (si sa fiche comporte une adresse e-mail).
- Ouvrir la conversation WhatsApp : si sa fiche contient un numéro de mobile, ce bouton ouvre la discussion WhatsApp avec lui. Si la fiche n'a qu'un numéro fixe, le bouton devient Copier le numéro et affiche Numéro copié une fois fait.
Rechercher les événements d'un contact
Dans le panneau de recherche du calendrier (l'icône loupe de la barre d'outils), un second champ Filtrer par contact lié… complète la recherche par texte : choisissez un contact pour ne voir que les événements qui lui sont reliés, avec ou sans mot-clé. Le lien Retirer le contact annule ce filtre.
Et dans l'application Contacts
La fiche du contact affiche en retour la liste de ses événements liés (et de ses tâches liées) : voir le guide dédié du service Contacts.
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