Exporter la liste de mes boîtes mail dans Excel ou un tableur

Vous gérez plusieurs boîtes mail et redirections sur votre compte et vous voulez en garder la liste, la transmettre à un collègue ou faire un point sur l'espace utilisé ? Votre espace compte l'exporte en un clic dans un fichier de tableur.

Où se trouve l'export

1. Connectez-vous à votre espace compte sur compte.ecomail.earth avec la boîte principale de votre compte : la page Abonnements n'est proposée qu'à elle.
2. Dans le menu de gauche, rubrique Abonnement et facturation, cliquez sur Abonnements.
3. Restez sur le premier onglet, Boîtes mail, celui qui s'ouvre par défaut.
4. Cliquez sur le bouton Exporter, sur la ligne du champ de recherche : il se trouve juste à droite de ce champ, à gauche du bouton vert Créer une boîte.

Un petit menu s'ouvre sous le bouton. Il rappelle d'abord le nombre de lignes qui seront exportées (Lignes exportées : 12, par exemple), puis propose deux formats :

• Classeur Excel (.xlsx) : le format le plus confortable. Il s'ouvre tel quel dans Excel, LibreOffice Calc, Numbers ou Google Sheets.
• CSV (Excel, LibreOffice, Numbers) : un fichier texte simple, pratique pour l'importer dans un autre outil.

Cliquez sur le format voulu : le fichier se télécharge aussitôt, sous un nom du type boites-mail-2026-09-25.xlsx, la date étant celle du jour. Pour refermer le menu sans rien télécharger, cliquez ailleurs sur la page ou appuyez sur la touche Échap.

Ce que contient le fichier

Une ligne par boîte mail, puis une ligne par redirection, avec les colonnes suivantes :

• Type : Boîte mail ou Redirection ;
• Adresse ;
• Prénom et Nom de la personne qui utilise la boîte, s'ils sont renseignés ;
• Principale : Oui pour la boîte principale du compte, Non pour les autres ;
• Statut : Active, En création, En attente de création ou Suspendue ;
• Espace utilisé (Mo), Quota (Mo) et Utilisation (%) ;
• Mot de passe changé le : la date du dernier changement de mot de passe de la boîte, vide s'il n'a jamais été changé ;
• Destinations : pour une redirection, les adresses vers lesquelles elle renvoie le courrier, séparées par des virgules.

Les colonnes propres aux boîtes (statut, espace, mot de passe) restent vides sur les lignes de redirection, et inversement pour la colonne Destinations.

Dans le classeur Excel, la ligne de titres reste affichée quand vous faites défiler, chaque colonne a déjà son filtre, et les tailles et les dates sont de vrais nombres et de vraies dates : vous pouvez trier par espace utilisé, additionner les quotas ou repérer les mots de passe les plus anciens sans rien retoucher.

Exporter seulement une partie de la liste

L'export suit le champ de recherche. Tapez par exemple le nom de votre domaine ou le nom d'un service avant de cliquer sur Exporter : seules les boîtes et redirections trouvées partent dans le fichier. Toutes les lignes trouvées sont exportées, y compris celles des pages suivantes quand la liste en compte plus de vingt. Videz le champ de recherche pour tout exporter.

Si la recherche ne trouve rien, le bouton Exporter est grisé.

Bon à savoir sur le fichier CSV

Le CSV sépare ses colonnes par un point-virgule, le réglage qu'Excel attend en français : un double clic l'ouvre directement en colonnes, accents compris. Si un autre logiciel affiche tout dans une seule colonne, choisissez le point-virgule comme séparateur au moment de l'import, ou préférez le format Classeur Excel (.xlsx), qui s'ouvre partout sans réglage.

Le fichier est préparé dans votre navigateur à partir de la liste affichée : il ne contient aucun mot de passe et n'est envoyé nulle part ailleurs que dans votre dossier de téléchargements.